本文由当地日本人撰写。
“装在裤子后口袋里坐下，结果在留卡直接折成两半了……”
“和衣服一起扔进洗衣机洗了。外观看起来很干净，还能用吗？”
在留卡是塑料材质，且日本法律规定外籍人士必须随身携带，因此物理性破损的纠纷极易发生。此时，如果抱着“没时间去补办”或“应该不会被发现”的侥幸心理，自行用透明胶带或强力胶粘合，或者装作无事发生继续使用，这在《出入国管理法》（简称入管法）中是绝对禁止的违法行为。
本文将基于严密的法理逻辑，为您深度解析在留卡破损或污损后“错误的个人判断所招致的致命法律风险”，以及依法平息事态的“14天内补发程序”实务操作指南。
1. 为什么“自行用胶带修复”会直接引发逮捕风险
在卡片受到物理性损坏时，绝对不能做的一件事就是“用胶带或强力胶将折断的卡片拼接起来”。
在留卡绝不仅仅是一张普通的身份证，而是由日本法务省签发的极其重要的“公文书”，表面施加了高度复杂的防伪工艺。如果您在面对警察的盘问（职务要求）或在政府窗口办事时，出示一张贴着胶带或留有胶水痕迹的极不自然的卡片，现场执法人员会立即产生强烈的怀疑：“这个人是不是在使用伪造或变造的在留卡？”
在执法现场，警察极有可能以涉嫌违反入管法第73条之2（持有伪造在留卡等）为由，对您进行严厉的盘问甚至调查。“只是因为卡折断了，所以我自己粘了一下”这种主观的辩解是毫无意义的。在卡片发生物理性断裂或缺损的瞬间，其官方证明效力就已永久丧失，用胶带修补只会让您的违法嫌疑进一步恶化。
2. “外观完好”也不行：洗衣机（进水）导致的IC芯片损坏
最容易让人掉入的陷阱是：“不小心用洗衣机洗了，但晾干后外观看起来没有任何问题，所以继续使用”。
目前的在留卡内部，嵌入了加密记录着姓名、在留资格、面部照片数据等核心信息的“IC芯片”。一旦进水，或者受到洗衣机离心力带来的强烈物理冲击，即使表面的塑料看起来完好无损，内部的IC芯片和NFC天线也极有可能已经被彻底破坏。
外观再干净，只要IC芯片无法被正常读取，该卡片在入管法上即属于“显著污损或毁损的在留卡”，在法律上处于无效状态。在银行开户、办理手机套餐，或者接受警察专用终端读取时都会发生报错，现场将直接作为“异常卡片”引发纠纷。
3. 损坏时的初期应对：无需向警察提交“遗失申报”
发生与在留卡相关的意外时，必须准确区分处理程序的正确路径。
- 卡片被“遗失或盗窃”时： 必须立即前往警察署或交番（派出所），提交“遗失届（遗失申报）”或“盗难届（盗窃申报）”，并获取受理号码。
- 卡片被“折断、破裂或进水”时： 完全没有必要去警察署。
只要您的手头还持有“损坏状态的在留卡（或碎裂的残片）”，这就不属于遗失。即使去了警察署，对方也只会告诉您“既然有实物，请直接去入管局”。合法的路径是妥善保管好损坏的实物，直接前往出入国在留管理局。
4. 放置不管将面临处罚：“14天内”的严格补发规定
根据入管法第19条之13的规定，当在留卡发生显著毁损、污损，或者得知IC芯片记录被毁损之日起，当事人负有必须在“14天内”向管辖的出入国在留管理局申请补发（再交付）的严格法定义务。
如果以“工作太忙”或“下次再说吧”为由无视这14天的期限，继续随身携带损坏的卡片，将等同于遗失未报，成为“处1年以下有期徒刑或20万日元以下罚金”这一刑事处罚的对象。此外，该违反申报义务的行为将被记录在案，在未来的“签证更新（可能导致在留期间缩短）”或“永住许可申请（因不符合遵纪守法要件而遭拒）”中，将成为致命的负面评价。
5. 入管局窗口的补发申请：所需材料与实务流程
请在14天内，亲自前往管辖您居住地的出入国在留管理局窗口，办理“因污损等导致的在留卡补发申请”。办理手续需要准备以下材料：
- 护照（原件）
- 免冠证件照（长4cm×宽3cm）1张： 3个月内拍摄的、无背景的清晰照片。
- 损坏的在留卡实物： 如果卡片已碎裂，请务必带上所有的残片（入管局会将其回收，并打孔作废处理）。
- 在留卡补发申请书： 可在入管局窗口领取，或提前从日本法务省官方网站下载并填写完整。
※因损坏而申请补发时，无需缴纳印花税等任何手续费（免费）。此外，原则上在窗口当天即可当场下发新的在留卡。
6. 结论：物理性损坏的唯一合法途径是“立即申请补发”
在留卡的物理性损坏，是动摇外籍人士在日本身份证明根基的重大事态。“用胶带粘一下”或者“看外观没破就一声不吭地继续用”，这些主观臆断极易将您拖入涉嫌非法滞留或持有伪造卡片等完全意想不到的犯罪深渊。
在您察觉到卡片折断、破裂或进水的那一刻，该卡片就已丧失了法律效力。迅速认清现状，务必在14天内亲自前往入管局，完成正规的补发手续，这是捍卫您在日本合法地位的唯一手段。