在日本，當家屬被收容時，面會時間極其有限。如果在這寶貴的時間裡僅限於安撫情緒，等同於自願放棄防禦機會。面會必須是一場「戰略會議」，用於詳細審查入國警備官在「違規調查」中問了什麼，以及當事人是如何回答的。
在入管程序中，事後想要推翻已經記錄在案的筆錄內容是極其困難的。為了在下一階段特別審理官主持的「口頭審理」中反敗為勝，必須冷靜地掌握當前的調查現狀。
1. 解析入國警備官的提問意圖
在違規調查中，警備官絕不會問無意義的問題。所有提問的意圖都在於尋找「強制遣返的依據」。面會時請確認以下幾點：
- 「何時」、「何地」、「做了什麼」： 特別是關於非法就勞或逾期滯留的期間，警備官出示的證據與當事人的回答是否存在偏差？
- 已簽字筆錄的内容： 當事人是在準確理解內容後簽字的，還是為了「想快點出去」而順著引導簽字的？這一確認是口頭審理中進行反駁的依據。
2. 避免在口頭審理中致命的「事實矛盾」
負責口頭審理的特別審理官會嚴格比對警備官的違規調查結果與當事人的主張。此時最可怕的就是陳述中的「矛盾」。
- 與外部物證的一致性： 家屬收集的材料（納稅證明、就學紀錄、通話紀錄等）必須與當事人在密室中回答的内容完全吻合。
- 與過去申請紀錄的一致性： 本次的回答是否與幾年前申請簽證時提交的學歷、職歷相矛盾？入管局保留了所有的歷史資料庫。
3. 從面會到口頭審理的實務時間表
向特別審理官提出口頭審理請求必須在接到認定後的3天內完成。在這極短的時間內，需要根據面會獲得的資訊，補齊缺少的物證，並準備邏輯嚴密的陳述書。
日本入管行政是一個僅基於事實運行的冷靜系統。透過面會這一有限的窗口，預先消除入管側瞄準的「矛盾」，構建一貫的邏輯，是贏取日本在留資格的唯一途徑。