所謂「企業內部調動」,是指針對符合技術、人文知識或國際業務類別的一般高階勞工,在同一企業集團內(母公司、子公司、孫公司、關聯企業等)進行調動所適用的居留資格。
特意利用「企業內調動」的居留資格,將符合「技術、人文知識及國際業務」類別的一般高階勞工調派至日本,是有其原因的。這是因為若使用「企業內調動」的居留資格,便能以較為寬鬆的條件,將符合「技術、人文知識及國際業務」類別的勞工調派至日本。原本若要符合「技術、人文知識及國際業務」居留資格的標準與條件,通常需具備學歷或職涯資歷;但若是企業內部調動,則無需這些條件,即可調動集團企業內的優秀人才。憑藉著能在海外拓展集團業務的可靠性作為擔保,該集團得以在集團內部以較為寬鬆的條件調動一般高階人才。
具體的人選條件與「技術、人文知識及國際業務」類別的人才相同,僅是引進條件有所不同,且程序更為簡便、標準也較為寬鬆。
取得「企業內部調動」居留資格的 3 個判斷流程
- 人才條件符合
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首先,必須符合各項法令所規定的該居留資格之條件。
- 企業規模的判定及其規模之證明資料
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此外,由於外國人調職所需文件會因企業規模而異,因此必須先判定企業規模,並備妥能證明該規模的文件。
- 申請書及其內容之佐證資料
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最後,需提交符合企業規模的申請書,以及能佐證該申請書內容的證明文件。
人才資格符合性(居留資格適用性與省令標準)
「企業內部調動」居留資格的條件(即符合居留資格要件與省令標準之總和)如下:
- 來自在日本設有分店、總店或其他營業據點的國外公私機構
- 該國境內該事業單位的職員
- 在該事業單位從事符合技術、人文知識及國際業務類別之工作滿一年以上,且
- 在限定期間內調職至
- 在其位於日本的辦公室中
- 獲得與日本人從事該工作時所獲報酬相當或更高的報酬
- 若從事符合「技術、人文知識、國際業務」居留資格之活動時
企業規模的判定及其規模之證明資料
關於「企業內部調動」的居留資格,其相關規定與「技術、人文知識及國際業務」類別的框架相同。請先參閱「企業規模判定及其證明資料」頁面進行判斷,之後再返回本頁面並繼續往下閱讀。
―――――――企業類別與類別適用性之證明資料――――――――
申請書及其內容之佐證資料
此居留資格的證明文件,在申請新「企業內部調動」居留資格(登陸許可、居留資格認定證明書之核發、居留資格變更許可等)與續期時有所不同,且在各自情況下,亦會因企業規模而異。
請將下列各類別所需資料,連同上述企業規模類別的證明資料一併提交,並在證明企業規模的同時提出申請。
若欲新申請「企業內部調動」的居留資格時
- 申請書
- 一張照片
- (申請居留資格認定證明書時,請附回郵信封)
- (若申請變更居留資格,則需提交護照及居留卡等文件)
- 申請書
- 一張照片
- (申請居留資格認定證明書時,請附回郵信封)
- (若申請變更居留資格,則需提交護照及居留卡等文件)
- 申請書
- 一張照片
- (申請居留資格認定證明書時,請附回郵信封)
- (若申請變更居留資格,需附上護照及居留卡等文件)
- 關於申請人過去與未來的文件
- 未來……請提供下列任一項文件,以說明申請人的活動內容等
- 調職命令書副本、任命令書副本
- 載明勞動條件之文件
- 有關董事酬金的文件,以及所屬團體關於職位、任期及酬金的文件
- 過去・・・證明申請人經歷的文件
- 請提交一份明確載明曾從事相關業務之機構、內容及期間的履歷表
- 由外國機構出具之文件,明確載明過去一年內所從事之業務內容、職位及薪酬,且該機構為調職前最後任職之單位
- 未來……請提供下列任一項文件,以說明申請人的活動內容等
- 關於公司過去與未來的文件
- 未來……證明公司財務狀況等的文件
- 最近一年度的財務報表副本;若為新事業,則需提供事業計畫書
- 過去・・・用以說明業務內容的下列任一文件
- 詳細記載了任職單位的沿革、董事、組織架構及業務內容等資訊的簡介手冊
- 由雇主等單位所製作的、與上述內容相當之文件
- 登記事項證明書
- 未來……證明公司財務狀況等的文件
- 證明調職前公司與調職後公司之間關聯的文件
- 外國法人之分支機構登記事項證明書等,用以證明該法人於日本設有營業據點之資料
- 能闡明該日本法人與派遣母公司(外國法人)之間出資關係的資料
- (派駐至在日本設有辦事處的外國法人之情況)
- 申請書
- 一張照片
- (申請居留資格認定證明書時,請附回郵信封)
- (若申請變更居留資格,需附上護照及居留卡等文件)
- 關於申請人過去與未來的文件
- 未來……請提供下列任一項文件,以說明申請人的活動內容等
- 調職命令書副本、任命令書副本
- 載明勞動條件之文件
- 有關董事酬金的文件,以及所屬團體關於職位、任期及酬金的文件
- 過去・・・證明申請人經歷的文件
- 請提交一份明確載明曾從事相關業務之機構、內容及期間的履歷表
- 由外國機構出具之文件,明確載明過去一年內所從事之業務內容、職位及薪酬,且該機構為調職前最後任職之單位
- 未來……請提供下列任一項文件,以說明申請人的活動內容等
- 關於公司過去與未來的文件
- 未來……證明公司財務狀況等的文件
- 最近一年度的財務報表副本;若為新事業,則需提供事業計畫書
- 過去・・・用以說明業務內容的下列任一文件
- 詳細記載了任職單位的沿革、董事、組織架構及業務內容等資訊的簡介手冊
- 由雇主等單位所製作的、與上述內容相當之文件
- 登記事項證明書
- 未來……證明公司財務狀況等的文件
- 證明調職前公司與調職後公司之間關聯的文件
- 外國法人之分支機構登記事項證明書等,用以證明該法人於日本設有營業據點之資料
- 能闡明該日本法人與派遣母公司(外國法人)之間出資關係的資料
- (派駐至在日本設有辦事處的外國法人之情況)
- 無法提交前一年度職員薪資所得之預扣稅單等法定報表合計表之理由
- 關於免除預扣稅的資料
- 薪資支付事務所等開設申報書之副本等
申請更新「企業內部調動」居留資格時
- 申請書
- 一張照片
- 護照及居留卡等
- 申請書
- 一張照片
- 護照及居留卡等
- 申請書
- 一張照片
- 護照及居留卡等
- 居民稅課稅與非課稅證明書及納稅證明書
- 前一年度職員薪資所得之預扣稅單等法定報表彙總表(須加蓋受理章) ※此為證明類別未變更之必要文件。
- 調職命令書・任命令副本 ※此為證明調職期間已延長之必要文件。
- 申請書
- 一張照片
- 護照及居留卡等
- 居民稅課稅與非課稅證明書及納稅證明書
- 前一年度職員薪資所得之預扣稅單等法定報表彙總表(須加蓋受理章) ※此為證明類別未變更之必要文件。
- 調職命令書・任命令副本 ※此為證明調職期間已延長之必要文件。
- (如有)最近一期財務報表副本 ※此為事業持續營運的有力證明。