在留资格（签证）并非一旦取得就可以高枕无忧。即使在在留资格的范围内生活，也不能对其置之不理。在特定的状况或案例下，必须办理相应的手续。否则，将无法保持适当的在留状态，必然导致在留资格被取消或被强制驱逐出境。因此，即使实际的日常生活一切顺利，保持作为在留法律基础的“在留资格的适当性”，也是优先级最高的、最重要的事项，需要对此保持细心的注意。这是一个抽象且陌生的概念，但了解“何时需要办理手续”绝对重要。
在留期间更新（续签）
除特殊情况外，在留资格都有期限。一旦过期，就会变成“非法滞留（Overstay）”，导致被强制驱逐出境。因此，如果在留期限过后仍希望继续留在日本，必须更新在留资格以延长在留期限。
在留资格变更
每种在留资格都有其被许可的生活活动范围。不能超越该范围进行在留生活。如果持续进行范围外的活动，将直接导致在留资格被取消及被强制驱逐出境。如果希望进行许可范围以外的活动，或者因跳槽等原因导致活动内容发生变化，必须变更在该内容相符的在留资格。视情况而定，有时需要申请下述的“资格外活动许可”。
资格外活动许可
资格外活动许可与在留资格变更一样，是为了进行许可范围以外的活动而进行的申请。在留资格变更是指活动内容的主要部分发生变化的情况；而资格外活动许可则是不改变原本许可的活动范围，在此基础上进一步扩大活动范围，即从事副业性质的活动时所需的许可。
再入国许可（含视同再入国许可）
外国人的出境分为“暂时出境”和“完全出境”。暂时出境是指在留中的外国人在保留日本在留资格的情况下，暂时前往国外并再次返回的手续。这是一种“我现在要离开日本，但还会回来，请保留我的法律在籍身份”的申请。相对而言，完全出境是指结束在留，将行李也运回母国，与日本告别的出境。再入国许可是暂时出境所需的申请，如果在未办理该许可的情况下出境，将被视为完全出境，从而失去在留资格，因此需要严加注意。了解在何种情况下、何时之前、在哪里以及如何申请是非常重要的。
就劳资格证明书
就劳资格证明书是指外国人在跳槽时，出入国在留管理局向企业证明“该外国人与新企业的新业务组合是适当的，被认定为该外国人持有的在留资格范围内的业务”的文件。通过该证书，外国人和企业都可以排除跳槽可能构成非法就业的可能性。这就像是跳槽时的“安全确认保证书”。
申报义务
在留外国人有义务定期或临时向出入国在留管理厅通报并申报住址及就职企业等信息。怠慢此义务将导致在留资格被取消，并导致被强制驱逐出境。了解需要申报什么内容、何时之前申报以及在哪里申报是非常重要的。