本文由当地日本人撰写。
在日本国内工作的外籍员工,在上下班或休息日外出时遭遇警察的“街头盘问(职务质问)”,是十分常见的日常情况。然而,这种原本只需确认身份的盘问,却往往会演变成将企业卷入其中的重大合规违规事件。
其最大的导火索便是“伪造在留卡”的嫌疑。近年来,在留卡的伪造技术极其巧妙,尽管企业相信并雇佣了拥有正规工作签证(在留资格)的人才,但警察在街头核查时发现伪造,导致员工当场被捕、收容的情况时有发生。
本文将全面解析以街头盘问为起点的在留卡核查法律机制,向企业露出獠牙的“非法就业助长罪”的严峻现实,以及从招聘时就必须彻底落实的客观法务防卫流程。
1. 为何外籍员工会成为街头盘问的目标
在日本的法律中,对中长期滞留的外国人规定了严格的规则,警察拥有防范非法滞留和非法就业于未然的强大权限。
在留卡的“随身携带义务”与“出示义务”
根据《出入境管理及难民认定法》(入管法),外国人必须时刻随身携带在留卡。并且,当警察或入境审查官要求出示时,有依法配合的义务。如果抱着“只是去趟附近的便利店”的想法,将卡片留在家里外出并遇到街头盘问,仅仅这样就会构成“违反携带义务”,可能被处以20万日元以下的罚金。
拒绝出示即属犯罪
对于日本人而言,在街头盘问时出示身份证件是自愿的,但外国人出示在留卡则是《入管法》规定的义务。如果拒绝出示,将面临1年以下有期徒刑或10万日元以下罚金的严厉刑事处罚。企业必须对外籍员工进行彻底指导:“无论何时都必须随身携带在留卡,在警察要求时必须迅速出示。”
2. 街头盘问中暴露“伪造”的机制与严厉的处罚
警察在街头盘问的现场,会利用其特有的经验和核查系统,严格检查所出示的在留卡是否为真伪。
现场“核查”与伪造卡的持有及行使
如果因全息防伪的不自然、水印缺失,或通过数据库核对卡号而怀疑是伪造卡,将直接导致当场传唤或作为现行犯逮捕。《入管法》对伪造在留卡的处罚设定得极其严厉。甚至可能导致取消在留资格、退去强制(强制遣返)等致命后果。
- 持有伪造卡: 仅以行使为目的持有伪造卡,即处5年以下有期徒刑或50万日元以下罚金。
- 行使(使用)伪造卡: 将伪造卡作为身份证件出示或使用时,将面临1年以上10年以下有期徒刑的极重罪名。
3. 向企业露出獠牙的“非法就业助长罪”的恐惧
如果本公司员工因街头盘问携带伪造在留卡被捕,受到打击的不仅是外籍员工本人。雇佣该员工的企业也绝难逃脱调查的制裁。
一句“我不知道”无法蒙混过关的过失责任
如果企业雇佣了持有伪造卡的非法滞留者,将被追究“非法就业助长罪”。这会面临3年以下有期徒刑或300万日元以下罚金(或并罚)的沉重处罚。
最可怕的是,该罪名绝对不容许“不知道是伪造的”这种借口。如果企业方被认定存在“疏于核对在留卡”、“未采取适当措施以识破伪造”的过失(过错),将成为处罚对象。因违反合规导致企业名称被公开,以及今后停止接收外籍人才等,将直接引发动摇企业经营根基的事态。
4. 法人与企业应构建的“法务防卫措施”
为了防止由警察街头盘问引发的企业崩溃,在招聘时的边境把关上,建立不依赖主观判断的“客观证据”是不可或缺的。
① 通过肉眼观察与触感进行严格核查
首先必须直接拿到原件,确认以下几点。仅凭复印件进行确认是绝对不行的。
- 将卡片上下左右倾斜,“MOJ(法务省)”的全息文字是否会从粉色变为绿色。
- 在暗处用强光照射时,卡片背面是否会浮现出水印文字。
- 照片是否有不自然的重新粘贴痕迹。
② IC芯片的电子读取(必做)
现代的伪造技术已经达到了仅凭肉眼无法识破的水平。请务必在智能手机上安装出入国在留管理厅免费提供的“在留卡等读取应用程序”,并在面试时读取IC芯片。通过确认屏幕显示的信息与卡面信息是否完全一致,能够极大地排除伪造风险。
③ 在留卡等号码失效信息核查
在出入国在留管理厅的网站上,输入在留卡号码和有效期限,通过在线实时核查该卡是否已经失效。
5. 员工因街头盘问被扣留时的初步应对
万一,本公司的外籍员工因街头盘问涉嫌“在留卡存疑”而被警察扣留,或失去联系时,企业必须立即采取以下行动。
不要被动等待警察的联系,而是准备好招聘时复印保管的在留卡数据及读取记录(客观证据),主动着手确认事实关系。如果在此不能证明企业方的核查流程没有疏漏,就会被怀疑助长了非法就业。
如果事态复杂,或者对如何应对警察及入管局感到不安,切勿仅在公司内部死扛,请立即咨询精通入管法务的行政书士或律师等具备资格的人士。由具备资格的人士进行客观的事实确认并与行政机关进行妥当交涉,能将企业的损失控制在最小限度。
6. 结论:疏于核查将威胁企业的生存
针对外籍员工的街头盘问,对企业而言,就像是一场检验“招聘时的合规体制是否过硬”的突击测验。
“看起来很老实,应该是真的吧”这种主观判断,在法务实务中是绝对行不通的。构建识破伪造在留卡的客观核查体制、妥善保管记录,并在日常工作中向员工教育携带义务的重要性。这一系列井然有序的管理流程,才是保护跨国企业免受意外法律纠纷波及的唯一正道。