기술·인문지식·국제업무(기인국) 등의 취업비자를 가진 외국인이 이직을 할 때, 절대 간과해서는 안 될 “보이지 않는 지뢰”가 있습니다. 그것이 바로 “소속기관 등에 관한 신고”입니다.
새로운 직장을 구했다고 안심하여 이 신고를 잊어버리는 분들이 매우 많지만, 이는 법률로 정해진 엄격한 ‘의무’입니다. 이 글에서는 신고 타이밍과 방치했을 때의 무서운 페널티, 그리고 구체적인 제출 방법에 대해 철저히 해설합니다.
1. 신고가 필요한 타이밍과 “14일 이내”의 엄격한 규칙
“소속기관 등에 관한 신고”는 당신의 고용 상황에 변화가 생겼을 경우, 입관에 그 사실을 보고하는 절차입니다. 다음의 타이밍에 각각 “사유가 발생한 날로부터 14일 이내”에 제출해야 합니다.
- 퇴사했을 때: 회사를 그만둔 날로부터 14일 이내에 ‘이탈(퇴사)’ 신고를 한다.
- 새로운 회사에 입사했을 때: 새로운 회사에 들어간 날로부터 14일 이내에 ‘이적(입사)’ 신고를 한다.
※퇴사와 입사가 거의 동시에 이루어지는 경우(공백기가 없는 경우)에는 이를 묶어서 “이탈 및 이적” 신고를 한 번에 하는 것도 가능합니다.
2. 방치하면 어떻게 될까? 3가지 무서운 페널티
“입관에서 아무 말도 없으니 괜찮겠지”라고 방치하면, 다음 비자 갱신 시에 치명적인 타격을 받게 됩니다. 법률상 다음 3가지 페널티가 부과될 위험이 있습니다.
① 다음 비자 갱신에 불리해진다 (마이너스 평가)
법률상 의무를 다하지 않았기 때문에, 다음 비자 갱신 심사에서 “소행이 불량하다(규칙을 지키지 않는 외국인이다)”고 간주되어 재류 기간이 단축되거나 최악의 경우 불허가의 원인이 됩니다.
② 벌금(20만 엔 이하)의 대상이 된다
입관법 제71조의 2 규정에 따라, 정당한 이유 없이 14일 이내에 신고하지 않은 경우 20만 엔 이하의 벌금에 처해질 가능성이 있습니다.
③ 최악의 경우, 비자가 취소된다
회사를 그만둔 후 새로운 회사에 입사하지 않은 채(신고를 하지 않은 채) 3개월 이상이 경과하면, 지금 가지고 있는 취업비자가 ‘취소’ 대상이 되어 강제로 귀국해야 할 우려가 있습니다.
3. 제출 방법(온라인·우편·창구) 및 추천 방법
신고 제출 방법은 다음 3가지가 있지만, 압도적으로 “온라인 제출”을 추천합니다.
- 【권장】 온라인 (출입국재류관리청 전자신고 시스템): 스마트폰이나 PC로 24시간 언제든 제출 가능. 수수료나 우표값도 들지 않으며 즉시 접수되므로 가장 안전합니다.
- 우편: 신고서와 재류카드 사본을 도쿄 출입국재류관리국(신고 접수 부서)으로 우편 발송합니다. ※분실 사고를 막기 위해 반드시 ‘간이등기’ 등 추적 가능한 방법으로 보내야 합니다.
- 창구 방문: 가까운 지방출입국재류관리국 창구에 직접 제출합니다. (※대기 시간이 길기 때문에 권장하지 않습니다.)
4. 요약: 이직은 “신고”를 마쳐야 비로소 완료된다
새로운 회사에서 업무가 시작되고 바쁘다는 이유로 미루다 보면, 어느새 ’14일’의 기한은 지나가 버립니다. 당신의 소중한 일본 커리어에 흠집을 내지 않기 위해서라도, “퇴사하면 즉시 신고”, “입사하면 즉시 신고”를 철칙으로 삼으십시오.