日本家族滯在簽證:配偶成為「個體戶・業務外包(自由職業)」潛藏的取消簽證風險

本文由在地日本人撰寫。

外籍駐在員或工作者的配偶持「家族滯在簽證」居留,並在取得「資格外活動許可」後工作是常見的情況。如果是兼職打工,情況相對簡單,但近年來激增的是配偶作為「個體戶(自由職業者)」或「業務外包人員」,承接國內外專案進行工作的情況。

雖然對於IT工程師、設計師、顧問等來說,不受地點限制的工作方式成為了可能,但在日本的入管法中,「家族滯在×個體戶」的組合是一個在更新簽證時伴隨致命風險的雷區。在本文中,我們將解說其法律紅線。

1. 每週28小時限制的「客觀舉證」高牆

資格外活動許可的絕對規則即「每週工作不超過28小時」,即便是對於個體戶或業務外包人員也嚴格適用。然而,最大的問題在於「工作時間的證明」。

如果是被僱傭的兼職打工,可以透過公司出具的考勤卡或工資單輕鬆證明每週不超過28小時。但是,由於業務外包屬於自我管理時間,當入國管理局產生「真的控制在每週28小時以內了嗎?」的懷疑時,要提供客觀證明將變得極其困難。如果無法提供明確的開工時間紀錄或基於交付成果的工作時間日誌,將被視為違反資格外活動(非法就勞),下次更新簽證被拒簽的風險將急劇上升。

2. 「脫離撫養的收入」導致在留資格的根本喪失

「家族滯在簽證」始終是以「接受」持有主工作簽證的配偶的「撫養而生活」為前提的在留資格。

如果作為自由職業者的事業步入正軌,配偶的收入與主工作者的收入匹敵甚至超過對方時,將被判定為「不再需要接受撫養(已獨立謀生)」。一旦陷入這種狀態,就不再滿足家族滯在簽證的根本條件,簽證的更新將被拒簽。

3. 合法開展業務的防範對策與簽證變更

為了讓配偶合法且安全地開展業務,必須根據事業的規模和工作方式採取以下防範對策。

  • 嚴格的時間管理與證據保全: 如果在持有家族滯在簽證的情況下繼續從事外包業務,請使用工具將每天的工作時間(包括調研、回覆郵件等附屬工作)精確到分鐘進行紀錄,並始終保存工作時間在每週28小時以內的客觀證據。
  • 變更為獨立的「工作簽證」: 如果外包發包方是日本企業,且收入和工作內容符合標準,配偶本人應變更為「技術・人文知識・國際業務」等工作簽證。
  • 變更為「經營・管理簽證」: 如果正式擴大業務規模,成立法人並開展獨立業務,應在滿足註冊資本金等要求後變更為「經營・管理簽證」。

認為「因為是承接海外企業的業務外包,所以日本入管局發現不了」的觀念是極其危險的。資金的流向會透過銀行匯款和稅務申報被完全掌握。為了防患於未然,建議諮詢精通入管業務的專業人士(行政書士或律師等),並配合業務的發展,做出轉換至適當在留資格的合乎邏輯的判斷。