“회사의 이익을 확보하기 위해 내 임원 보수는 월 10만 엔으로 설정하자.”
일본에서 법인을 막 설립한 외국인 창업가가 빠지기 쉬운 치명적인 착각입니다. 세무상으로는 문제가 없더라도, 입국관리국 심사에서는 이 설정이 비자 불허가나 갱신 거부의 트리거가 됩니다.
이 글에서는 경영관리비자를 유지하기 위해 필수적인 ‘생활 유지 능력’ 심사 기준과, 회사와 개인의 현금 흐름을 양립시키는 논리적인 임원 보수 설정 전략을 해설합니다.
1. 임원 보수와 ‘생활 유지 능력’의 절대적인 관계
경영관리비자 심사에서 입국관리국은 회사의 실적뿐만 아니라 경영자 개인의 ‘일본 내 생활 유지 능력’을 엄격하게 체크합니다.
만약 임원 보수가 월 10만 엔이라면, 심사관은 “이 금액으로 일본에서 어떻게 월세를 내고 생활하는가? 뒤에서 자격 외 활동(불법 취업)을 하고 있는 것은 아닌가?”라는 강한 의구심을 품게 됩니다. 경영관리비자는 독립적으로 생계를 꾸릴 수 있는 것이 대전제인 체류 자격입니다. 개인의 생활이 파탄 날 정도의 보수 설정은 사업의 계속성 자체를 부정하는 꼴이 됩니다.
2. 월 ’20만~25만 엔’이라는 하나의 방위선
법률상 “임원 보수는 얼마 이상이어야 한다”는 명확한 금액 규정은 없습니다. 그러나 실무상의 안전권(방위선)으로서 ‘최소 월 20만~25만 엔 이상’으로 설정할 것을 강력히 권장합니다.
이는 일본의 대졸 신입사원 초봉과 동등하거나 그 이상의 수준이며, ‘일본에서 자립하여 생활해 나가기 위한 합리적인 최소 금액’으로서 심사관에게 객관적인 설득력을 가질 수 있는 수치입니다.
3. 【계획적 설계】 사회보험료와 ‘실수령액’의 함정
보수액을 결정할 때 액면가만 보아서는 안 됩니다. 일본의 법인은 경영자 1명이라 하더라도 사회보험(건강보험, 후생연금) 가입이 의무화되어 있습니다.
월 25만 엔으로 설정할 경우 약 4만~5만 엔이 사회보험료와 세금으로 원천징수되어 개인의 ‘실수령액’은 약 20만 엔이 됩니다. 입국관리국은 이 ‘원천징수 후 실수령액’으로 월세와 생활비를 충당할 수 있는지를 봅니다. 게다가 사회보험료 미납은 비자 갱신 시 치명적인 마이너스 평가가 되므로 ‘지불할 수 있는 금액’을 논리적으로 역산하여 설정할 필요가 있습니다.
4. 보수액을 보완하는 ‘객관적 사실’ 제시
설립 첫해 등으로 월 20만 엔 이상의 보수를 지급하면 법인이 무조건 적자가 나는 경우, 구두 변명은 통하지 않습니다. 다음 중 하나의 ‘객관적 사실’을 통해 생활 유지 능력을 증명해야 합니다.
- 개인의 저축 증명: 회사에서 받는 보수가 적더라도 개인 명의 계좌에 충분한 저축(일본에서의 생활비를 충당할 수 있는 금액)이 있음을 예금 잔고 증명서로 제시합니다.
- 배우자의 수입 증명: 배우자가 취업 비자 등으로 일본에서 일하고 있는 경우, 가구 전체의 수입으로 생활이 가능함을 과세 증명서 등으로 증명합니다.
- 임원 보수 이외의 합법적 수입 증명: 일본 국내외의 부동산 수입이나 주식 배당 등 노동에 의하지 않는 합법적인 수입원(불로 소득)이 있는 경우, 그 사실을 확정신고서나 송금 기록 등으로 증명합니다.
【전문가의 조언】
임원 보수는 일본 세법상 ‘기초부터 원칙적으로 1년간은 변경할 수 없다’는 엄격한 규칙이 있습니다. 사업 연도 도중에 ‘비자 갱신이 위험하니까’라며 서둘러 보수를 올려도 경비로 인정받지 못해 세무상 페널티를 받습니다. 회사 설립 직후 첫 의사결정 시, 세무와 입관법(비자 심사) 양쪽의 로직을 충족하는 금액을 앞을 내다보고 계획적으로 설정하시기 바랍니다.