设立不久的初创企业能否申请与更新日本高度人才签证？无决算书企业的审查突破实务

本文由当地日本人撰写。

“刚设立、连第1期决算（财务报表）都尚未完成的初创企业（Startup），能否为外籍人才申请或更新日本的‘高度专门职（高度人才）签证’？”

在致力于AI、深科技（Deep Tech）或全球化扩张的日本初创企业中，无论是从海外引进顶尖精英人才、高管候选人，还是自身作为创业团队成员参股时，经常会面临这样的疑虑。

直接给出结论：即使是设立不久、尚无决算书的新设初创企业，只要能够从逻辑上严密举证聘用机构（公司）的安定性、持续性以及年收入的支付能力，完全可以顺利取得或更新高度人才签证。

本文将详细解析入管局对无决算书初创企业的重点审查要点，以及彻底化解拒签风险的法务立证实务。

1. 初创企业申请高度人才签证的“三大拒签风险”

日本出入境在留管理局（入管局）在审查高度人才签证时，与上市公司或大企业（类别1・2）不同，对设立不久的新设企业（类别4）采取极其严格的审查态度。审查官会重点防范以下三大风险：

风险一：完全缺失近期的“决算书（资产负债表·损益表）”

常规的签证变更或更新申请，必须提交上一年度的决算书及法定调书合计表。然而设立第1期的企业并不存在这些材料，若仅以“无材料”状态直接提交，入管局将因无法确认企业的业务持续性而直接拒签。

风险二：零销售额、初期亏损背景下高额预定年收入的“支付能力”质疑

申请高度人才签证通常需要通过高额的预定年收入（700万〜1000万日元以上）来获取积分。然而，对于尚未产生营收、处于研发阶段的初创企业而言，出具高额薪资承诺极易被入管局质疑为“仅为获取签证而虚构的资金承诺（虚假薪资）”。

风险三：办公场所要件及实际高度专业业务量不足的疑虑

使用虚拟办公室、共享办公空间的流动工位，或缺乏实体办公场所的企业，极易引发审查官的怀疑。此外，入管局还会怀疑申请人在创业初期是否会被派去从事非高度专业性的杂务。

2. 无决算书初创企业突破审查的“三大立证策略”

为化解上述风险并成功获批高度人才签证，需采取以下具体的举证策略：

策略一：通过“融资业绩”与“资金周转表（1〜3年）”提供客观凭证

作为决算书的替代材料，需提交来自VC（风险投资机构）或天使投资人的《投资协议书》以及增资后的《法人登记簿誊本（履历事项全部证明书）》。此外，还需附上《月次资金周转计划表（Cash Flow Projections）》，证明所融资金足以覆盖未来1〜3年的人工费及运营开支。

策略二：提交具体且切实可行的《事业计划书》

撰写一份超越空洞理念的详细事业计划书，明确记载产品与服务的研发路线图、商业变现模式、客户拓展计划，以及申请人具体承担的高度专业职责（如CTO、首席AI工程师、全球业务负责人等），有力证明业务的专业性与持续性。

策略三：充分利用创新推进企业的“加分红利（＋10〜20分）”

若初创企业本身获得了日本法务省指定的政府补助金项目（如NEDO、JST等）、参与了国家战略特区项目，或获得了中小企业厅的认定，申请人可获得10分〜20分的聘用企业额外加分。这不仅能大幅提升个人积分，还能直接背书企业的公信力。

3. 新设初创企业专属材料清单

为全面覆盖初创企业的审查风险并实现一次性获批，需准备以下材料：

• 1. 劳动合同/工作条件通知书复印件： 明确记载职务、年收入额（基本工资+固定津贴）及高度专业职责。
• 2. 法人登记簿誊本（履历事项全部证明书）： 证明注册资本及高管构成。
• 3. 投资协议书及公司对公账户余额证明： 证明融资凭证及人工费支付能力。
• 4. 1〜3年月次资金周转计划表及详细事业计划书： 证明盈利模式及业务持续性。
• 5. 办公场所租赁合同及现场照片： 证明存在实体办公场所（虚拟办公室无效）。
• 6. 创新企业等加分证明材料（如适用）： 补助金采纳通知书或指定事业认定证书。

4. 常见实务疑问与注意事项（Q&A）

针对初创企业申请高度人才签证中的常见疑难进行解答。

Q1. 设立第1年更新签证时，如果公司处于亏损状态会被拒签吗？

A. 仅凭初期的亏损不会直接导致拒签。 入管局对初创企业早期因前期投入产生的“J曲线亏损”抱有合理理解。关键在于证明合同约定的薪资已全额实际发放（通过课税·纳税证明书），并证明现有资金或后续融资足以保障未来的薪资支付。

Q2. 初创企业发放的期权（Stock Options / RSU）能否计入年收入积分？

A. 未行使的股票期权原则上不能计入申请时的年收入积分。 高度人才签证的年收入按“未来1年内确定发放的薪酬”计算，行权价格或股票估值未确定的期权将被排除在外。积分计算必须建立在确约的基本工资或高管报酬之上。

5. 总结：用资本实力与事业计划最大化新设企业的公信力

即使是刚设立的初创企业，只要能出具充裕的融资凭证与精细的事业计划书，完全可以顺畅取得或更新高度人才签证。无需因缺乏决算书而放弃，结合初创企业的特点精准构建客观证据才是获批的关键。

若在初创企业申请高度人才签证、利用融资凭证进行法务举证上有疑问，建议咨询精通日本高度人才签证实务的专业人士。