設立不久的初創企業能否申請與更新日本高度人才簽證？無決算書企業的審查突破實務

本文由在地日本人撰寫。

「剛設立、連第1期決算（財務報表）都尚未完成的初創企業（Startup），能否為外籍人才申請或更新日本的『高度專門職（高度人才）簽證』？」

在致力於AI、深科技（Deep Tech）或全球化擴張的日本初創企業中，無論是從海外引進頂尖精英人才、高管候選人，還是自身作為創業團隊成員參股時，經常會面臨這樣的疑慮。

直接給出結論：即使是設立不久、尚無決算書的新設初創企業，只要能夠從邏輯上嚴密舉證聘用機構（公司）的安定性、持續性以及年收入的支付能力，完全可以順利取得或更新高度人才簽證。

本文將詳細解析入管局對無決算書初創企業的重點審查要點，以及徹底化解拒簽風險的法務立證實務。

1. 初創企業申請高度人才簽證的「三大拒簽風險」

日本出入境在留管理局（入管局）在審查高度人才簽證時，與上市公司或大企業（類別1・2）不同，對設立不久的新設企業（類別4）採取極其嚴格的審查態度。審查官會重點防範以下三大風險：

風險一：完全缺失近期的「決算書（資產負債表·損益表）」

常規的簽證變更或更新申請，必須提交上一年度的決算書及法定調書合計表。然而設立第1期的企業並不存在這些材料，若僅以「無材料」狀態直接提交，入管局將因無法確認企業的業務持續性而直接拒簽。

風險二：零銷售額、初期虧損背景下高額預定年收入的「支付能力」質疑

申請高度人才簽證通常需要通過高額的預定年收入（700萬〜1000萬日圓以上）來獲取積分。然而，對於尚未產生營收、處於研發階段的初創企業而言，出具高額薪資承諾極易被入管局質疑為「僅為獲取簽證而虛構的資金承諾（虛假薪資）」。

風險三：辦公場所要件及實際高度專業業務量不足的疑慮

使用虛擬辦公室、共享辦公空間的流動工位，或缺乏實體辦公場所的企業，極易引發審查官的懷疑。此外，入管局還會懷疑申請人在創業初期是否會被派去從事非高度專業性的雜務。

2. 無決算書初創企業突破審查的「三大立證策略」

為化解上述風險並成功獲批高度人才簽證，需採取以下具體的舉證策略：

策略一：通過「融資業績」與「資金周轉表（1〜3年）」提供客觀憑證

作為決算書的替代材料，需提交來自VC（風險投資機構）或天使投資人的《投資協議書》以及增資後的《法人登記簿謄本（履歷事項全部證明書）》。此外，還需附上《月次資金周轉計劃表（Cash Flow Projections）》，證明所融資金足以覆蓋未來1〜3年的人工費及營運開支。

策略二：提交具體且切實可行的《事業計劃書》

撰寫一份超越空洞理念的詳細事業計劃書，明確記載產品與服務的研發路線圖、商業變現模式、客戶拓展計劃，以及申請人具體承擔的高度專業職責（如CTO、首席AI工程師、全球業務負責人等），有力證明業務的專業性與持續性。

策略三：充分利用創新推進企業的「加分紅利（＋10〜20分）」

若初創企業本身獲得了日本法務省指定的政府補助金項目（如NEDO、JST等）、參與了國家戰略特區項目，或獲得了中小企業廳的認定，申請人可獲得10分〜20分的聘用企業額外加分。這不僅能大幅提升個人積分，還能直接背書企業的公信力。

3. 新設初創企業專屬材料清單

為全面覆蓋初創企業的審查風險並實現一次性獲批，需準備以下材料：

• 1. 勞動合同/工作條件通知書影本： 明確記載職務、年收入額（基本工資+固定津貼）及高度專業職責。
• 2. 法人登記簿謄本（履歷事項全部證明書）： 證明註冊資本及高管構成。
• 3. 投資協議書及公司對公帳戶餘額證明： 證明融資憑證及人工費支付能力。
• 4. 1〜3年月次資金周轉計劃表及詳細事業計劃書： 證明盈利模式及業務持續性。
• 5. 辦公場所租賃合同及現場照片： 證明存在實體辦公場所（虛擬辦公室無效）。
• 6. 創新企業等加分證明材料（如適用）： 補助金採納通知書或指定事業認定證書。

4. 常見實務疑問與注意事項（Q&A）

針對初創企業申請高度人才簽證中的常見疑難進行解答。

Q1. 設立第1年更新簽證時，如果公司處於虧損狀態會被拒簽嗎？

A. 僅憑初期的虧損不會直接導致拒簽。 入管局對初創企業早期因前期投入產生的「J曲線虧損」抱有合理理解。關鍵在於證明合同約定的薪資已全額實際發放（通過課稅·納稅證明書），並證明現有資金或後續融資足以保障未來的薪資支付。

Q2. 初創企業發放的期權（Stock Options / RSU）能否計入年收入積分？

A. 未行使的股票期權原則上不能計入申請時的年收入積分。 高度人才簽證的年收入按「未來1年內確定發放的薪酬」計算，行權價格或股票估值未確定的期權將被排除在外。積分計算必須建立在確約的基本工資或高管報酬之上。

5. 總結：用資本實力與事業計劃最大化新設企業的公信力

即使是剛設立的初創企業，只要能出具充裕的融資憑證與精細的事業計劃書，完全可以順暢取得或更新高度人才簽證。無需因缺乏決算書而放棄，結合初創企業的特點精準構建客觀證據才是獲批的關鍵。

若在初創企業申請高度人才簽證、利用融資憑證進行法務舉證上有疑問，建議諮詢精通日本高度人才簽證實務的專業人士。