본 기사는 현지 일본인이 작성했습니다.
“현재의 취업 비자(기술·인문지식·국제업무 등)를 가진 채로 일본 국내에 회사를 설립하고 대표이사에 취임해도 위법(자격외 활동)이 되지 않습니까?”
일본 국내에서 창업을 목표로 하는 외국인 비즈니스 퍼슨이 반드시 직면하는 이 의문에 대해, 많은 정보원은 “취업 비자로 경영을 해서는 안 된다”는 원칙론에만 시종일관할 뿐 출입국재류관리국(입관) 실무의 리얼한 경계선을 제시하지 않고 있습니다.
일본의 법령 제도상 어디까지나 ‘사업 개시의 준비’에 머무르는 행위라면 즉시 자격외 활동 위반으로 문제 삼지는 않습니다. 그러나 그 선을 밀리미터 단위라도 넘으면 즉각 비자 취소·강제 귀국 대상이 되는 지극히 시비어한 현실이 존재합니다. 본 기사에서는 경영관리 비자로의 이행을 안전하게 완료하기 위한 적법한 준비 프로세스를 철저히 해설합니다.
1. 경영관리 비자 심사에서의 ‘절대적인 패러독스’
입관법의 실무 수속에는 피해 갈 수 없는 법적인 패러독스(모순)가 존재합니다. 그것은 경영관리 비자로의 변경 신청을 입관에 수리시키기 위해서는 “이미 회사가 적법하게 설립되어 있고, 사업용 오피스도 계약이 완료되었으며, 각종 인프라가 정비되어 언제든지 사업을 스타트할 수 있는 상태(그릇이 완성되어 있는 상태)”를 사전에 증명해야 한다는 절대 규칙입니다.
비자가 나오고 나서 회사를 만드는 것이 아니라, 회사를 만들고 나서 비자를 신청하는 구조로 되어 있습니다. 따라서 현재의 취업 비자를 가진 채로 회사 설립을 위한 자본금 송금이나 사무실 계약을 하는 것은 제도상 불가피하며, 입관도 이러한 행위를 ‘재류 자격 변경을 위한 적법한 준비 행위’로서 정당한 것으로 인정하고 있습니다.
2. 적법한 준비와 ‘자격외 활동 위반’을 가르는 레드라인
입관이 당신을 ‘자격외 활동 위반(불법 취업)’으로 적발하여 비자를 불허가 처분하는 것은, 준비의 틀을 넘어서 ‘실질적인 사업의 가동(영업 활동)’을 개시해 버린 순간입니다. 이 경계선을 정확하게 파악할 필요가 있습니다.
【세이프 (적법한 준비 행위)】
이하의 행위는 현재의 취업 비자인 채라도 법적으로 인정됩니다.
- 정관 작성과 법인 등기: 법무국에서 주식회사나 합동회사를 설립하고 대표이사에 취임하는 것.
- 오피스 확보: 법인 명의(또는 발기인 개인 명의)로 사업용 임대차 계약을 맺는 것.
- 자본금 준비와 법인 계좌 개설: 출자금(3,000만 엔)을 준비하고 회사 명의의 은행 계좌를 개설하는 것.
- 사업계획서 수립과 인허가 신청: 비즈니스 모델 구축이나 영업에 필요한 각종 인허가를 관할 관청에 신청하는 것.
- 명함이나 홈페이지 제작: 회사 설립에 수반되는 인프라 정비.
【아웃 (자격외 활동 위반이 되는 행위)】
경영관리 비자의 ‘허가’가 나오기 전에 이하의 행위를 할 경우 치명적인 위반이 됩니다.
- 매출 발생(거래 개시): 고객과 거래 계약을 맺고 실제로 상품이나 서비스를 제공하여 ‘매출(입금)’을 발생시키는 것.
- 임원 보수 수령: 설립한 자사로부터 당신 자신에게 ‘임원 보수(급여)’를 지불하는 것.
- 종업원 지휘 명령: 사람을 고용하여 업무의 구체적인 지시를 내려 사업을 가동시키는 것.
- 점포 가오픈: 음식점 등에서 비자 허가 전에 ‘테스트 영업’으로서 손님을 들여 대금을 징수하는 것.
즉, “경영관리 비자의 허가가 나오기 전까지는 1엔의 매출도 올려서는 안 되며, 자사로부터 1엔의 급여도 받아서는 안 된다”는 엄격한 룰을 준수해야 합니다.
3. 입관법과는 다른 장벽: ‘현 직장의 취업 규칙(부업 금지)’
입관법상의 ‘준비 행위’로서 적법했다 하더라도 회사원으로서 고용되어 있는 이상, 또 하나 클리어해야 할 컴플라이언스상의 벽이 있습니다. 그것은 현재 근무처의 ‘취업 규칙(부업 금지 규정)’입니다.
법무국에서 회사 설립 등기를 하면 등기부등본(이력사항전부증명서)에 대표이사로서 당신의 성명과 주소가 기재되며, 누구나 열람 가능한 공적 정보가 됩니다. 이로 인해 현 직장에 창업 준비가 발각되어 징계 해고나 손해 배상 청구라는 노무 트러블로 발전할 리스크가 생깁니다.
4. 트러블을 방지하는 안전한 이행 타임라인
입관법상의 자격외 활동 리스크와 현 직장에서의 취업 규칙 위반 리스크를 동시에 배제하기 위한, 가장 안전한 이행 루트는 다음과 같습니다.
- 퇴직 사전 조정: 먼저 현 직장에 퇴직 의사를 전하고 퇴직일을 확정 짓습니다.
- 유급 휴가 소진 기간 활용: 마지막 1~2개월간의 ‘유급 휴가 소진 기간(실질적으로 현 직장의 업무에서 떨어져 있는 기간)’을 이용하여 일거에 회사 설립 등기, 오피스 계약, 법인 계좌 개설을 완료시킵니다.
- 변경 신청 투입: 회사의 실체가 완성된 직후 퇴직일 전후로 경영관리 비자로의 ‘재류 자격 변경 허가 신청’을 입관에 제출합니다.
- 대기 기간 규칙 준수: 심사 기간 중(1~3개월간)에는 절대로 영업 활동이나 매출 계상을 하지 않고 ‘대기(준비의 계속)’에 철저를 기합니다.
- 영업 개시: 새로운 재류카드(경영관리)를 받은 그날부터 정식으로 비즈니스를 스타트합니다.
5. 결론: 자기 판단이 초래하는 치명적인 비자 취소 리스크
비즈니스 모델(IT 개발, 수출입, 컨설팅 등)에 따라서는 “어디까지가 준비 행위이고 어디부터가 영업 개시(아웃)인가”라는 법적 판단이 극히 난해한 케이스가 있습니다. 예를 들어 시스템 개발의 테스트 코딩이나 해외 거래처와의 사전 교섭이 ‘실질적인 취업’으로 간주될 리스크도 존재합니다.
자기 판단으로 치명적인 선을 넘기 전에 입관법과 비즈니스 법무의 기준에 바탕을 둔 치밀한 타임라인 설계를 실시하여, 완벽한 합법 상태를 유지한 채 경영자로의 원활한 이행을 완료해 주십시오.