설립 직후의 스타트업에서 일본 고도전문직 비자를 발급·갱신할 수 있는가? 결산서 없는 신설 기업을 위한 심사 돌파 실무

본 기사는 현지 일본인이 작성했습니다.

“막 설립되어 제1기 결산(재무제표)조차 끝나지 않은 스타트업 기업에서도 외국인 인재의 ‘고도전문직 비자’를 발급받거나 갱신할 수 있을까요?”

AI, 딥테크, 글로벌 확장을 목표로 하는 일본 스타트업 기업에서 해외의 우수한 글로벌 인재나 임원 후보를 영입할 때, 혹은 스스로가 창업 멤버로 참여할 때 이러한 불안을 느끼는 경우가 매우 많습니다.

결론부터 말씀드리면, 막 설립되어 결산서가 없는 신설 스타트업이라 하더라도 수용 기관(회사)으로서의 안정성·계속성과 연봉 지급 능력을 논리적으로 입증한다면 고도전문직 비자의 발급 및 갱신은 충분히 가능합니다.

본 기사에서는 결산서가 없는 스타트업 기업이 입관 심사에서 주시받는 핵심 포인트와 불허가 리스크를 완벽히 불식시키기 위한 실무 입증 접근법을 상세히 해설합니다.

1. 신설 스타트업의 고도전문직 심사에서 나타나는 ‘3대 불허가 리스크’

일본 입국관리국(입관)이 고도전문직 비자를 심사할 때 상장기업이나 대기업(카테고리 1·2)과 달리 설립된 지 얼마 안 된 신설 기업(카테고리 4)에 대해서는 매우 엄격한 심사 기준을 적용합니다. 심사관이 특히 경계하는 항목은 다음 3가지입니다.

리스크 ①: 최근의 ‘결산서(재무상태표·손익계산서)’ 부재

일반적인 비자 변경 및 갱신 신청에서는 직전 연도의 결산서와 법정원천징수비율표 제출을 요구합니다. 그러나 설립 1기째 기업에는 이러한 서류가 존재하지 않으므로 단순히 ‘서류가 없음’ 상태로 신청하면 기업의 사업 계속성을 확인할 수 없어 불허가 처리됩니다.

리스크 ②: 매출 제로·초기 적자 상태에서의 ‘고액 예정 연봉’ 지급 능력 의구심

고도전문직 비자는 고액의 예정 연봉(700만~1000엔 이상)으로 포인트를 획득하는 것이 일반적입니다. 그러나 아직 매출이 발생하지 않은 개발 단계의 스타트업이 이러한 고액 급여를 제시하면 입관으로부터 “비자 취득만을 위한 명의상의 자금 약정(허위 연봉 제시)이 아닌가” 하는 강한 의심을 받게 됩니다.

리스크 ③: 사업장 요건 및 실체 있는 업무량 부족 의구심

버추얼 오피스나 공유 오피스의 자유 좌석 계약, 실체 있는 오피스의 부재, 혹은 창업 초기에 ‘고도 전문 업무’ 외의 잡무에 종사하게 되는 것은 아닌가 하는 의구심이 발생하기 쉽습니다.

2. 결산서 없는 스타트업이 심사를 돌파하는 ‘3가지 입증 전략’

상기 리스크를 불식시키고 신설 기업에서 고도전문직 비자를 획득하기 위한 구체적인 입증 전략은 다음과 같습니다.

전략 ①: ‘투자 유치 실적’과 ‘자금 수지표(1~3년)’를 통한 객관적 증빙

결산서를 대체하는 서류로서 VC(벤처캐피탈)나 엔젤 투자자로부터의 ‘투자 계약서’ 및 증자 후의 ‘법인 등기사항전부증명서(등기부등본)’를 제출합니다. 나아가 조달한 자금으로 향후 1~3년간의 인건비 및 사업 운영비를 충분히 충당할 수 있음을 나타내는 ‘월별 자금 수지 계획표(Cash Flow Projections)’를 첨부하여 객관적인 지급 능력을 증명합니다.

전략 ②: 구체적이고 현실적인 ‘사업계획서’ 제출

단순한 비전을 넘어 제품·서비스의 개발 로드맵, 수익화 모델, 고객 확보 계획, 그리고 신청자가 구체적으로 담당할 고도 전문 직무 내용(CTO, 리드 AI 엔지니어, 글로벌 사업 책임자 등)을 명시한 사업계획서를 작성하여 업무의 전문성과 계속성을 설득력 있게 입증합니다.

전략 ③: 혁신 추진 기업으로서의 ‘보너스 가산점(+10~20점)’ 활용

스타트업 기업이 법무성이 지정하는 정부 보조금 사업(NEDO, JST 등)에 채택되었거나 국가전략특구 사업 참여, 중소기업청 인정을 받은 경우 수용 기업 보너스로 10점~20점의 가산점이 부여됩니다. 이는 기업의 공신력을 입증함과 동시에 신청자 본인의 포인트를 대폭 상승시킵니다.

3. 신설 스타트업 전용 제출 서류 패키지

신설 스타트업 특유의 심사 리스크를 완벽히 커버하고 일발 허가를 받기 위한 서류 목록입니다.

• 1. 고용계약서/근로조건통지서 사본: 직책, 연봉액(기본급+고정수당) 및 고도 전문 직무 내용이 명시된 서류.
• 2. 법인 등기사항전부증명서: 자본금 및 임원 구성을 증명하는 서류.
• 3. 투자 계약서 및 법인 계좌 잔액증명서: 투자 유치 실적과 인건비 지급 능력을 증명하는 객관적 서류.
• 4. 1~3년간의 월별 자금 수지 계획표 및 상세 사업계획서: 수익 모델과 사업 계속성 입증.
• 5. 오피스 임대차계약서 및 현장 사진: 실체 있는 사업장 존재 증명 (버추얼 오피스 불가).
• 6. 혁신기업 등 가산점 입증 자료 (해당 시): 보조금 채택 통지서 또는 지정 사업 인정서.

4. 실무에서 자주 묻는 질문 및 주의점 (Q&A)

스타트업 기업에서의 고도전문직 비자 신청에 대해 자주 묻는 질문을 해설합니다.

Q1. 설립 1년 차 비자 갱신 시 적자가 발생하면 고도전문직 비자 갱신이 불허가되나요?

A. 단순히 초기 적자가 발생했다고 해서 즉시 불허가되지는 않습니다. 입관도 스타트업 초기의 ‘J커브 적자(선행 투자로 인한 일시적 적자)’에 대해 합리적으로 이해하고 있습니다. 핵심은 약정된 연봉이 실제로 전액 지급되었는지(과세·납세증명서)와 보유 자금이나 후속 투자를 통해 향후 연봉 지급이 지속 가능한지 여부를 입증하는 것입니다.

Q2. 스타트업에서 부여받은 스톡옵션(Stock Options / RSU)을 연봉 포인트에 포함할 수 있나요?

A. 미행사 스톡옵션은 원칙적으로 신청 시의 연봉 포인트에 산입할 수 없습니다. 고도전문직 연봉은 ‘향후 1년간 확실히 지급될 급여·보수’로 산정하므로 행사가나 주가 평가액이 확정되지 않은 스톡옵션은 제외됩니다. 포인트를 산정할 때는 확약된 기본급이나 고정 임원 보수를 기준으로 구성해야 합니다.

5. 요약: 자본력과 사업계획으로 신설 기업의 공신력을 극대화하기

막 설립된 스타트업이라 하더라도 투자 유치 자금에 의한 지급 능력과 정교한 사업계획서를 제시한다면 고도전문직 비자의 발급 및 갱신은 충분히 가능합니다. 결산서가 없다고 해서 포기하지 말고 스타트업 특성에 맞춘 객관적 증거를 정교하게 구축하여 심사에 임하시기 바랍니다.

스타트업에서의 고도전문직 비자 신청, 투자 실적을 활용한 법무 입증에 도움이 필요하신 경우 고도전문직 실무에 정통한 전문가와 상담하시는 것을 추천합니다.