凭SES事业取得经营管理签证!代表客房驻场NG的理由与合法设立实务

许多在日本IT行业工作的外国工程师都想:“自己成立一家SES(系统工程服务)公司,取得经营管理签证来创业”。

然而,在经营管理签证的审查中,SES事业存在着极其严苛的特有门槛。特别是,入管法绝对不允许“设立公司的代表(社长)本人在客户企业驻场(SES)工作”。

本文将彻底解说在运营SES事业的公司取得经营管理签证时,为何代表本人驻场会成为致命伤,以及为了赢得入管局许可,应当如何构建合法的“经营体制”并跨越“劳务派遣事业许可”的壁垒。

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1. 代表(社长)本人SES驻场会被直接拒签的2个理由

SES是一种由工程师常驻在客户办公室提供技术服务的商业模式。但是,如果持有经营管理签证的社长本人采取这种工作方式,将因以下理由面临在留资格被取消或更新时被拒签(直接出局)的风险。

① 违反办公室要件(被视为虚假办公室)

要取得并维持经营管理签证,“确保具备独立实体的营业场所(自家办公室)”并在那里运营业务是绝对条件。如果社长每周5天都驻扎在客户现场,就会被判断为“特意租用的自家办公室完全没有被使用,缺乏实体(是个假办公室)”,从而无法满足营业场所要件。

② 被视为“现场劳力”而非经营活动

在入管法上,经营管理签证的持有者必须实质性地从事“事业的经营或管理”。亲自前往客户现场编写代码或进行系统维护的行为,被视为应由工作签证(技术・人文知识・国际业务)来从事的“现场体力劳动(现业)”,而不属于经营者的工作。

2. 设立SES公司并取得签证的“正确经营体制”

为了通过SES事业取得经营管理签证,您本人不能成为“被派去驻场的商品(执行者)”,而是必须转变为“雇佣并管理驻场工程师的一方(管理者)”

在事业计划书中,必须客观地证明以下体制:

  • 代表(自己)的角色: 常驻在自家办公室,专心从事开拓新客户(销售活动)、工程师的招聘与面试、制作合同、员工考勤管理与薪酬计算等“经营与管理业务”。
  • 员工(工程师)的角色: 将公司招聘的外籍或日本籍工程师,派驻(SES/派遣)到客户企业。

也就是说,如果要设立SES公司,除非您具备雇佣至少1名以上“实际在现场工作的工程师(除您本人之外)”的计划和资金实力,否则极有可能被认定为该事业无法成立。

3. 容易被忽视的最大壁垒:“劳务派遣事业许可”与资产要件

在开展将工程师派驻到客户现场的SES事业时,还有一个必须跨越的极高壁垒,那就是“劳务派遣事业许可”

根据日本法律(职业安定法、劳工派遣法),实际在客户直接指示下工作的SES,在大多数情况下都会被视为“劳务派遣”。为了避免“伪装承包”并合法地开展SES事业(派遣业),必须获得厚生劳动省的派遣事业许可。而为了获得此许可,必须满足以下严苛的财产要件:

  • 净资产额: 2,000万日元以上(每个营业所)
  • 现金・存款: 1,500万日元以上

4. 总结:通过SES事业取得经营管理签证的核对清单

想要通过SES事业取得并维持经营管理签证,需要比普通创业高得多的法务战略。

  • 绝对禁止本人驻场: 必须证明代表本人绝对不会在客户现场驻场,而是在自家办公室专心从事经营、销售、招聘和管理。
  • 确保员工: 制定招聘计划和薪酬计划,雇佣能够去现场工作的工程师(员工)。
  • 派遣许可与资金实力的证明: 为了避免伪装承包,需制定以取得“劳务派遣事业许可”为前提的事业计划,并展示能够满足2,000万日元净资产要件的财务基础。

SES事业×经营管理签证是一个入管法与劳动基准法、劳工派遣法复杂交织的高难度领域。在进行公司设立登记或签署办公室租赁合同之前,务必向同时精通IT领域和人才派遣领域的行政书士等专业人士进行咨询,构建完全合法的路线。

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