憑SES事業取得經營管理簽證！代表客房駐場NG的理由與合法設立實務

許多在日本IT行業工作的外國工程師都想：「自己成立一家SES（系統工程服務）公司，取得經營管理簽證來創業」。

然而，在經營管理簽證的審查中，SES事業存在著極其嚴苛的特有門檻。特別是，入管法絕對不允許「設立公司的代表（社長）本人在客戶企業駐場（SES）工作」。

本文將徹底解說在營運SES事業的公司取得經營管理簽證時，為何代表本人駐場會成為致命傷，以及為了贏得入管局許可，應當如何建構合法的「經營體制」並跨越「勞工派遣事業許可」的壁壘。

1. 代表（社長）本人SES駐場會被直接拒簽的2個理由

SES是一種由工程師常駐在客戶辦公室提供技術服務的商業模式。但是，如果持有經營管理簽證的社長本人採取這種工作方式，將因以下理由面臨在留資格被取消或更新時被拒簽（直接出局）的風險。

① 違反辦公室要件（被視為虛假辦公室）

要取得並維持經營管理簽證，「確保具備獨立實體的營業場所（自家辦公室）」並在那裡營運業務是絕對條件。如果社長每週5天都駐紮在客戶現場，就會被判斷為「特意租用的自家辦公室完全沒有被使用，缺乏實體（是個假辦公室）」，從而無法滿足營業場所要件。

② 被視為「現場勞力」而非經營活動

在入管法上，經營管理簽證的持有者必須實質性地從事「事業的經營或管理」。親自前往客戶現場編寫程式碼或進行系統維護的行為，被視為應由工作簽證（技術・人文知識・國際業務）來從事的「現場體力勞動（現業）」，而不屬於經營者的工作。

2. 設立SES公司並取得簽證的「正確經營體制」

為了透過SES事業取得經營管理簽證，您本人不能成為「被派去駐場的商品（執行者）」，而是必須轉變為「僱傭並管理駐場工程師的一方（管理者）」。

在事業計劃書中，必須客觀地證明以下體制：

• 代表（自己）的角色： 常駐在自家辦公室，專心從事開拓新客戶（銷售活動）、工程師的招募與面試、製作合約、員工考勤管理與薪資計算等「經營與管理業務」。
• 員工（工程師）的角色： 將公司招募的外籍或日本籍工程師，派駐（SES/派遣）到客戶企業。

也就是說，如果要設立SES公司，除非您具備僱傭至少1名以上「實際在現場工作的工程師（除您本人之外）」的計劃和資金實力，否則極有可能被認定為該事業無法成立。

3. 容易被忽視的最大壁壘：「勞工派遣事業許可」與資產要件

在開展將工程師派駐到客戶現場的SES事業時，還有一個必須跨越的極高壁壘，那就是「勞工派遣事業許可」。

根據日本法律（職業安定法、勞工派遣法），實際在客戶直接指示下工作的SES，在大多數情況下都會被視為「勞工派遣」。為了避免「偽裝承包」並合法地開展SES事業（派遣業），必須獲得厚生勞動省的派遣事業許可。而為了獲得此許可，必須滿足以下嚴苛的財產要件：

• 淨資產額： 2,000萬日圓以上（每個營業所）
• 現金・存款： 1,500萬日圓以上

4. 總結：透過SES事業取得經營管理簽證的核對清單

想要透過SES事業取得並維持經營管理簽證，需要比普通創業高得多的法務戰略。

• 絕對禁止本人駐場： 必須證明代表本人絕對不會在客戶現場駐場，而是在自家辦公室專心從事經營、銷售、招募和管理。
• 確保員工： 制定招募計劃和薪資計劃，僱傭能夠去現場工作的工程師（員工）。
• 派遣許可與資金實力的證明： 為了避免偽裝承包，需制定以取得「勞工派遣事業許可」為前提的事業計劃，並展示能夠滿足2,000萬日圓淨資產要件的財務基礎。

SES事業×經營管理簽證是一個入管法與勞動基準法、勞工派遣法複雜交織的高難度領域。在進行公司設立登記或簽署辦公室租賃合約之前，務必向同時精通IT領域和人才派遣領域的行政書士等專業人士進行諮詢，建構完全合法的路線。