본 기사는 현지 일본인이 작성했습니다.
글로벌화가 진행됨에 따라 일본 기업에서 일하는 외국인 사원을 모국이나 제3국으로 ‘해외 출장’ 보내는 케이스가 증가하고 있습니다. 하지만 일본인 사원과 완전히 같은 감각으로 비행기에 태워버리면 기업과 본인 양측에 심각한 데미지를 주는 입관법상의 ‘함정’이 존재합니다.
본 기사에서는 외국인 사원을 해외에 파견할 때 기업 측이 반드시 확인해야 할 주의사항과, 치명적인 비자 소멸 트러블을 방지하기 위한 노무 관리 접근법을 철저히 해설합니다.
1. 공항에서 ‘간주 재입국 허가’ 체크 누락으로 인한 비자 소멸
출장에 있어 가장 두렵고 빈발하는 트러블이 바로 이것입니다.
외국인 사원이 일본을 출국할 때, 공항 심사장에서 제출하는 ED 카드(재입국 출입국 기록)에서 ‘간주 재입국 허가에 의한 출국 의도 표명’ 체크 박스에 표시하는 것을 잊어버리면, 그 순간 현재 가지고 있는 취업비자는 모두 ‘무효(소멸)’가 됩니다.
비자가 소멸되면 당연히 그대로 일본에 돌아와 일할 수 없으며, 기업은 처음부터 비자 취득(재류자격인정증명서 교부 신청)을 다시 해야 합니다. 수개월에 걸친 업무 공백이 발생하므로, 출장 전에는 반드시 사원에게 ‘간주 재입국 허가의 작성법과 확실한 제출’을 지도해야 합니다.
2. 출장 중에 ‘체류 기한’을 맞이할 경우의 치명적 트러블
기업의 인사 담당자가 간과하기 쉬운 것이 외국인 사원의 ‘재류카드 유효기한’과 출장 일정의 충돌입니다.
기한 내에 일본으로 돌아와야 한다
간주 재입국 허가의 유효기간은 ‘출국일로부터 1년’ 또는 ‘체류 기간의 만료일’ 중 빠른 쪽이 됩니다. 만약 출장 기간 중에 비자 기한이 만료되어 버릴 경우, 해외에 있는 일본 대사관 등에서 비자 갱신을 할 수는 없습니다. 반드시 기한 내에 한 번 일본으로 귀국하여 갱신 수속을 하거나, 출국 전에 특례 기간을 이용한 갱신 신청을 마쳐두는 등 주도면밀한 일정 관리가 필수적입니다.
1년을 초과하는 출장의 경우 ‘통상적인 재입국 허가’가 필수
출장이 1년을 넘길 것이 사전에 예상되는 경우, 공항에서의 ‘간주 재입국 허가’로는 커버할 수 없습니다. 출국 전에 관할 출입국재류관리국을 방문하여 사전 신청을 통한 ‘재입국 허가(최대 5년 유효)’를 취득하지 않으면 1년 경과 시점에 비자가 소멸됩니다.
3. 출장의 장기화가 ‘영주권·귀화’ 신청에 미치는 악영향
기업 측이 배려해야 할 점으로서, 출장 일수가 본인의 장래 커리어 계획(영주권이나 일본 국적 취득)에 미치는 영향을 들 수 있습니다.
영주권 신청에는 ‘계속해서 일본에 체류하고 있을 것’이 절대 조건이 됩니다. 하지만 업무상의 명령이라 하더라도 1회 출장으로 ’90일 이상’ 일본을 떠나거나, 혹은 1년간 합계 ‘100일~150일 이상’ 일본을 비우면 체류의 계속성이 리셋된 것으로 간주될 가능성이 극히 높습니다. 회사 사정에 의한 장기 출장으로 영주권 신청 조건을 충족하지 못하게 되어, 사원과의 사이에서 중대한 노무 트러블로 발전하는 케이스가 있으므로 출장 일수 컨트롤은 필수적입니다.
4. ‘출장’과 ‘파견(전근)’의 법적인 경계선
일본의 취업비자는 어디까지나 ‘일본 국내 기관과의 계약에 기초하여 활동하기 위한 허가’입니다.
수주에서 수개월의 일시적인 ‘출장’이라면 현재 비자를 유지한 채 대응 가능하지만, 실태가 해외 자회사로의 장기적인 ‘파견’이나 ‘부임’이며 업무의 지휘 명령이나 생활의 거점이 완전히 해외로 옮겨간 경우 편의상 일본 비자를 계속 유지하는 것은 허용되지 않습니다.
해외 파견이 수년에 이르는 등 실질적인 전근이 되는 경우는 출장으로 처리할 것이 아니라, 일본 입관법에 따라 한 번 비자를 반납하고 귀임 시 다시 COE(재류자격인정증명서)를 취득하여 초청하는 등 합법적인 절차를 검토하십시오.
5. 기업이 실시해야 할 출장 전 체크리스트
- 본인의 재류카드 ‘유효기한’이 귀국 예정일 이후인지 확인한다.
- 출장 기간이 1년을 초과할 경우에는 사전에 ‘재입국 허가’를 취득하게 한다.
- 공항에서 ED 카드(간주 재입국 허가)에 반드시 체크하도록 지도한다.
- 연간 누적 출장 일수가 영주권 심사에 영향을 미치는 라인(약 100일 초과)에 달하지 않았는지 관리한다.
외국인 사원의 해외 파견은 입관법의 엄격한 룰 아래 이루어집니다. 일본인 사원과 같은 절차로 끝낼 것이 아니라, 국경을 넘을 때마다 발생하는 법무 리스크를 정확히 파악하여 기업으로서 만전의 체제를 구축하시기 바랍니다.