本文由当地日本人撰写。
在商务现场，越来越多的企业会在外国留学生毕业时，直接将在本公司认真打工的优秀留学生录用为“正职员工”。
许多企业负责人会认为：“我们已经了解该员工的工作能力，双方也有信任基础，签证的变更申请应该会很顺利”。然而，从留学生的“留学签证”变更为最具代表性的日本工作签证——“技术・人文知识・国际业务（技人国）”签证，其审查过程中存在着特有的陷阱。
无论您的企业多么优良，员工本人多么认真，只要其过去的在留状况或雇佣设计在法务上存在瑕疵，入国管理局（入管局）都会毫不留情地下达“拒签”判断。本文将彻底解说企业方容易忽略的过往非法就劳风险，以及为了合法变更签证必须采取的客观对策。
1. 最大的鬼门关：“每周28小时规定”的超时打工（Overwork）
在将留学生转为正职时，入管局审查最严格的，就是其在兼职打工期间是否存在“违反资格外活动许可（超过每周28小时规定）”的情况。
入管局会通过课税证明书“倒推”劳动时间
在变更签证的申请中，会被要求提交过去的“课税证明书”和“纳税证明书”。入管局的审查官会将上面记载的年收入额，除以一般兼职的时薪，进行彻底的逆向计算，以确认“该收入是否控制在法定的每周28小时（长假期间为每周40小时）以内”。
如果该留学生同时打几份工，加起来的时间只要超过法定时间哪怕1小时，都会被视为违反入管法（非法就劳），转工作签证的申请原则上将被拒签。企业不能只看“本公司的排班表”，必须在发放内定（录用通知）前，准确掌握该员工包括在其他公司打工在内的过去所有真实劳动情况。
2. 岗位不符风险：绝不认可“简单劳动的延续”
企业不能在工作内容与打工时期完全相同的情况下，仅仅把雇佣合同的形态改为“正职员工”。
要取得技人国签证，必须明确地将工作内容转变为与大学或专门学校所学专业在逻辑上完全一致的“高度专业・智力型业务”。现场的简单体力劳动是不属于技人国签证范围的。
- NG例（拒签）： 将在餐饮店兼职从事端盘子、后厨帮工的留学生，直接作为“店铺员工”或“现场负责人”录用为正职。
- OK例（可能获批）： 充分利用其在打工期间积累的一线经验，将其提拔到总部部门，专职负责“海外市场营销”、“面向外国人的服务企划开发”或“多家店铺的经营管理・翻译业务”。
在申请时，必须提交详细说明“为什么需要该人才”、“如何发挥其在大学学到的知识”的雇佣理由书，以及明确记载高级职务内容的职务说明书（Job Description），以此来证明客观的一致性。
3. 对“履行公共义务”与“学业成绩”的审计
除了劳动时间和工作内容外，留学生在留学期间的“品行”也会受到严格审查。
税金、年金、健康保险的缴纳情况
在兼职期间，如果存在居民税、国民健康保险费、国民年金的未缴或欠缴情况，将成为审查中致命的扣分项。“我不知道要交”这种理由是绝对行不通的。如果有未缴款项，必须在申请前全部缴清，并提交收据等，这是不可或缺的补救措施。
出勤率与成绩（放弃学生本分）
留学签证的根本目的是“学业”。如果因为过于热衷打工，导致学校出勤率极低或成绩极差，入管局会认定其“放弃了作为学生的本分而专心打工赚钱”，因此导致签证变更被拒的案例屡见不鲜。学校出具的成绩单和出勤情况证明，是审查中极为重要的判断依据。
4. 关于兼职转正的实务Q&A
- Q: 申请技人国签证被拒了。毕业后还能让该留学生继续以“兼职”身份留在我们公司打工吗？
A: 绝对不行。在从学校毕业或退学的那一刻起，就不再满足“留学签证”的条件，其附带的资格外活动许可（打工的权利）也会随之失效。如果继续让其工作，留学生本人将被控非法就劳，而企业方也将面临“助长非法就劳罪”的重大法律风险。 - Q: 该留学生是专门学校毕业的（专科学历）。我感觉公司的业务和他的专业有一点点偏差，会有影响吗？
A: 专门学校毕业生（专门士）与大学毕业生相比，入管局对其“在校所学专业”与“就职岗位的工作内容”之间的一致性审查会极其严格。例如，在日本录用服装专门学校毕业的人才担任IT企业的工程师，原则上是绝对不被认可的。事前必须进行职务内容的磨合与逻辑构建。
要将外国留学生从兼职录用为正职，仅仅签订一份雇佣合同或凭主观评价认为“他很优秀”是远远不够的。该员工过去的劳动、纳税、学业等真实情况，必须与入职后的高级职务内容在法律上完全保持一致。在最终确定录用前，请务必实施严格的审计（尽职调查）以查明所有事实，并采取逻辑严密的客观立证对策。