日本工作签证：录用留学生却发现其已“退学”的陷阱与防范对策

在向外籍留学生发放内定，准备推进变更为工作签证的手续时，却发现“其实他几个月前就已经退学（辍学）了”，此类纠纷层出不穷。

如果企业方低估了这种情况，将卷入单凭取消内定无法解决的重大违规事件中。在本文中，我们将解说退学纠纷带来的致命风险，以及企业在招聘选拔时必须贯彻的防范对策。

1. 因丧失学历要求导致“绝对无法变更签证”

取得工作签证（技术・人文知识・国际业务等）的最低条件，原则上是“大学毕业”或“专门学校毕业并获得专门士称号”。

在退学的那一刻起，就无法满足该学历要求，因此无论出于何种原因，变更为工作签证的申请都将被拒签。除内定人员“虽然从日本的学校退学了，但已经从母国的大学毕业”等例外情况外，在法律上是不可能直接将其作为正职员工雇佣的。

2. 最可怕的风险：“非法就劳的连锁反应”

对企业来说更严重的是，在不知其已退学的情况下，继续将其作为“留学生兼职”雇佣的风险。

留学生所持有的“资格外活动许可（每周工作不超过28小时）”的大前提是其在校就读。从退学的第二天起，该许可在法律上即刻失效，继续打工便属于“非法就劳”。即使企业方主张“不知情”，也会因怠于履行核查在留卡及退学事实的义务，而面临被指控助长非法就劳罪的危险。

3. 企业在招聘时必须贯彻的防范流程

为了防止此类纠纷，绝不能轻信应聘者的自我陈述，必须建立通过客观的官方文件核实事实的流程。

• 确认成绩单与出勤率： 在选拔的初期阶段，要求其提交最新的成绩单和出勤证明，以确认其是否正常在校就读。
• 回收预定毕业证明书： 在发放内定之前，务必让其提交“预定毕业证明书”的原件。
• 入职前确认毕业证明书： 在即将入职前（申请签证前），务必让其提交“毕业证明书”后，再进入相关手续。

认为“在留卡还没过期所以没关系”的观念是极其危险的。在聘用外籍人才时，严格获取其学历和在校情况的佐证，是保护您公司的第一步。