持有技术・人文知识・国际业务(技人国)等工作签证的外国人在跳槽时,有一个绝对不能忽略的“隐形地雷”,那就是“关于所属机关等申报”。
很多人拿到了新公司的内定就放心了,从而忘记了这个申报,但这却是法律规定的严格“义务”。本文将彻底为您解说申报的时机、放任不管的可怕惩罚,以及具体的提交方法。
1. 必须申报的时机与“14天内”的严厉规则
“关于所属机关等申报”是在您的雇佣状况发生变化时,向入管局报告该事实的手续。您必须在以下时机,分别在“事由发生之日起的14天内”进行提交。
- 离职时: 从辞职之日起14天内,提交“脱离”申报。
- 入职新公司时: 从进入新公司之日起14天内,提交“移籍”申报。
※如果离职和入职几乎同时进行(没有空窗期),也可以将这两者合并,一次性提交“脱离及移籍”的申报。
2. 放任不管会怎样?3大可怕惩罚
如果抱有“入管局没说什么应该没事吧”的侥幸心理而放任不管,将在下次签证更新时遭受致命打击。在法律上,存在以下3种惩罚风险:
① 下次签证更新面临不利(扣分)
由于未履行法律上的义务,在下次的签证更新审查中,会被视为“品行不良(不遵守规则的外国人)”,导致在留期间被缩短,最坏的情况甚至会被拒签。
② 面临罚金(20万日元以下)
根据入管法第71条之2的规定,如果没有正当理由而未在14天内进行申报,可能会被处以20万日元以下的罚金。
③ 最坏的情况,签证被取消
辞职后,如果在未入职新公司的状态下(也未进行申报)超过3个月,您目前持有的工作签证将成为“被取消”的对象,面临被强制遣返的危险。
3. 提交方法(网上・邮寄・窗口)与推荐途径
申报有以下3种提交方法,但强烈推荐“网上提交”。
- 【推荐】网上(出入国在留管理厅电子申报系统): 可通过手机或电脑24小时随时提交。不仅免手续费和邮费,而且能立即被受理,是最安全的途径。
- 邮寄: 将申报书和在留卡复印件邮寄至东京出入国在留管理局(申报受理部门)。※为防止丢失,请务必使用“简易书留”等可追踪的方式寄送。
- 窗口递交: 直接提交给最近的地方出入国在留管理局窗口。(※因排队等待时间长,不推荐。)
4. 总结:只有提交了“申报”,跳槽才算真正完成
新公司的工作一旦开始就会非常忙碌,如果把申报推后,短短“14天”的期限眨眼就会过去。为了保护您在日本宝贵的职业生涯,请务必遵守“离职即申报”、“入职即申报”的铁则。