本文由在地日本人撰寫。
在經營管理簽證的申請中,如果無法完全憑一己之力籌集修法後強制要求的「3000萬日圓以上資本金」,向居住在海外的父母或親屬借款進行出資的情況並不罕見。
然而,親屬之間鉅額的資金轉移,是出入國在留管理局(入管局)最嚴厲追查的對象,極易被懷疑為「沒有實體的過橋資金」或「洗錢及非法匯款」。本文將解說如何透過客觀嚴密的舉證邏輯,讓入管局認可親屬提供的資金為合法的「事業資金」。
1. 入管局對親屬間資金轉移的嚴苛視角
【摘要】入管局最警惕的是通過審查後立即退還的「過橋資金」,以及利用非法匯款渠道(地下錢莊)。
① 「過橋資金」的嫌疑
入管局最警惕的行為是,僅僅為了取得簽證而臨時讓父母匯款到帳戶,獲得許可後立刻提款退還的「過橋資金」行為。特別是在沒有合約,或者還款計畫不自然的情況下,該筆資金將不會被認可為「投入到事業中的穩定本金」,從而立即被拒簽。
② 排除地下錢莊(非法匯款)
為了逃避本國的海外匯款管制,有些人不透過正規金融機構而使用「地下錢莊(飛錢)」,或透過人肉攜帶現金(Hand carry)入境。經過這些不透明渠道的資金,即使確實來自親屬,也會被視為無法舉證的「來源不明資金(黑錢)」,在日本的金融和法務體系上絕不被承認為資本金。
2. 規避拒簽的「3個客觀證據」
【摘要】必須透過親屬關係證明、父母資產累積過程、匯款渠道透明化以及合理的借款合約這3個層面的證據來進行立證。
在將親屬借款立證為資本金時,僅僅主張「是從父母那裡借的」是不夠的。必須完全備齊以下3個層面的證據。
① 親屬關係與「出借方(父母)資產背景」的證明
在用出生證明等證明了親屬關係後,更重要的是證明「父母確實擁有借出3000萬日圓鉅款的合法經濟實力」。不僅要提供父母的銀行存款餘額證明,還要提交父母經營公司的財務報表、過去的薪資單、房產出售利潤證明等,追溯到「父母是怎麼賺到這筆錢的」根本來源,證明其是乾淨的。
② 確保資金轉移的「完全透明性」
必須要有能夠分毫不差地追蹤資金是如何從父母的海外帳戶轉移到申請人日本帳戶的記錄。必須毫無間斷地提交透過正規銀行的海外匯款明細、SWIFT電文、日本銀行的到帳記錄(存摺影本),以立證資金的同一性。
③ 簽訂合理的「金錢借貸合約」
即使是親屬之間,也必須製作明確規定還款期限、利率、還款方式的正式「金錢借貸合約」。如果制定了「1年內償還3000萬日圓」這種不切實際的計畫,將與背負僱傭全職員工等鉅額固定成本的商業計畫相矛盾,被判定為不具備事業的連續性。必須基於現金流預測,設計合理的長期還款方案。
3. 是借款還是贈與:日本「贈與稅」的另一個陷阱
【摘要】如果不算借款而算作「贈與」,雖然對簽證審查有利,但會產生被徵收日本高額贈與稅的風險。
如果沒有還款的打算,將其構成不是「借款」而是「贈與(白給的資金)」,因為沒有還款對現金流造成的壓力,從經營穩定性的角度來看,會給入管局留下好印象。
但是,在這種情況下,必須考慮觸發日本稅制中「贈與稅」的風險。如果申請人在成為日本居民後,接受了父母幾千萬日圓的贈與,可能會被日本稅務署徵收高額的贈與稅(最高稅率55%)。為了防範這種情況,必須採取「在來日本前於本國完成贈與,作為自有資金帶入日本」等事前規劃。
4. 實務Q&A(融資故障排除)
【摘要】解答關於向朋友借款,以及父母用「家裡存放的現金」作為資金來源時的處理方法。
Q. 不向親屬借,向海外的「朋友」借3000萬日圓可以嗎?
A. 理論上可行,但審查門檻會變得令人絕望地高。要合理解釋「為什麼要把3000萬日圓這麼大一筆錢無擔保借給沒有血緣關係的外國人」極其困難,會被懷疑為實質上的投資(共同經營)或涉及地下錢莊,因此實務中極不推薦。
Q. 父母的資金來源是沒存進銀行的「家裡存放的現金」。這該如何證明?
A. 家裡存放的現金是入管局審查中最難立證的資金。拍下成捆現金的照片並不能作為證據。如果不追溯並關聯「提取那筆現金時的銀行記錄」或「產生該現金的業務銷售記錄」,建構合理且客觀的理由書,就會被作為來源不明資金而拒簽。
結論:即使是親屬的協助,如果不透過「客觀邏輯」加以鞏固也會被拒簽
來自親屬的援助是經營管理簽證中正當的籌資手段。然而,如果因為「是自家人」就心存僥倖或存在不透明之處,入管局將毫不留情地予以拒簽。哪怕需要深入了解提供援助的親屬的隱私和資產背景,也必須累積堅實的證據,並執行統攬法務與稅務全局的時間表規劃。
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