靠進口業取得經營管理簽證！與海外供應商的「合約」需要提交到什麼程度？

在日本設立公司，從海外進口商品並在日本國內（如亞馬遜、樂天、批發等）進行銷售的「進口與商品銷售業務」，在外國創業者中是非常受歡迎的行業。

然而，在經營管理簽證的審查中，入管局會從「業務的持續性與穩定性」的角度，對進口業務進行極其嚴格的審查。出入國在留管理局（入管局）審查官最關注的一點是：「這家公司今後是否能夠持續穩定地進貨？」

本文將詳細解說為了取得經營管理簽證，在進口業中必不可少的「海外供應商合約」所需達到的層級，以及如何透過法務手段避免被視為「個人代購（賺零用錢）」的實務操作。

1. 為什麼僅憑「發票（Invoice）」會被拒簽？

在開始進口業務時，很多人認為：「我是從海外電商網站（如阿里巴巴、淘寶）或海外批發商那裡採購的，每次都有發票（請款單/送貨單），這就沒問題了吧。」然而，僅憑這些是很難通過簽證審查的。

入管局對單次採購（隨用隨買）的評價如下：

• 「由於與供應商沒有法律約束力，如果對方因為某種原因突然停止供貨，這家公司是不是會立刻倒閉？」
• 「這根本不算作法人級別的『事業』，而只是任何人都能做的『個人代購（轉賣）』的延伸吧？」

想要取得經營管理簽證，就必須透過客觀的書面材料（合約）來證明自己不是單純的「買手」，而是已經建立起企業間持續交易關係的「經營者」。

2. 應該提交的「海外供應商合約」的3個層級

為了讓審查官信服，並強有力地證明業務的穩定性，最理想的做法是簽署以下任意一個層級的合約，並將其影本（及日語翻譯件）附在事業計劃書中提交。

層級1：買賣基本合約（持續交易的證明）

這不是單次的訂單，而是包含了「今後一年內持續供應商品」、「保證每月最低交易量〇〇件」等條款的企業間基本合約。這可以向入管局明確證明「已經確保了穩定的進貨渠道（＝業務能夠持續）」。

層級2：獨家銷售合約/代理合約（最強武器）

如果簽署了「日本國內的銷售權僅委託給本公司」的獨家銷售權，或者作為日本總代理的合約，在簽證審查中將發揮巨大的威力。審查官會認為您的公司具備其他公司所沒有的強大優勢（業務的獨特性和確定性），許可率將大幅提升。

層級3：OEM/ODM委託製造合約

這種情況並非採購現成商品，而是委託海外工廠代工生產自家原創商品。因為已經建立起鎖定工廠生產線、並作為自有品牌進口的體制，這會被高度評價為「正規的法人事業」。

3. 無法簽訂合約時（如透過電商平台採購）的替代證明

對於剛剛起步的初創公司，或者主要透過海外平台採購的情況，「立刻與海外工廠或批發商簽訂正式合約在現實中確實很困難」也是很常見的。

如果無法準備正式合約，可以透過組合提供以下替代資料，來補充和證明業務的真實性與持續性：

• 商務談判的通訊記錄： 使用微信（WeChat）、WhatsApp或電子郵件，與海外供應商負責人進行「價格談判」、「確認批次數量」、「探討長期合作」的聊天記錄（截圖＋翻譯）。
• 年度採購計劃書： 一份詳細的採購計劃，列明「向哪家供應商」、「每月進多少貨」、「以什麼價格」進行採購。
• 持續的海外匯款記錄： 如果已經在進行測試行銷等前期交易，可提供從法人帳戶向供應商多次穩定匯出海外款項的銀行對帳單。

4. 總結：透過進口業取得經營管理簽證的核對清單

在進口/商品銷售業中想要取得經營管理簽證，成敗的關鍵就在於如何明確劃清與「個人代購」的界線。

• 進貨的穩定性： 盡可能取得證明持續B2B交易的「買賣基本合約」或「總代理合約」，而不僅僅是單次的發票。
• 準備替代證明： 如果沒有合約，利用與供應商的詳細談判記錄和年度採購計劃書來強化持續性。
• 確保銷售渠道： （雖然本文側重於進貨）還需要配套證明進來的商品「要在日本國內賣給誰、在哪裡賣」（如電商平台的開店證明、與國內批發客戶的合約）。

進口業看似門檻較低，但在入管局的審查中，對事業計劃的「清晰度（客觀證據）」要求極高。在按照自己的想法申請從而被貼上「空殼公司」或「個人代購」標籤之前，建議您諮詢精通國際法務與貿易實務的行政書士，構建一套無懈可擊的證明材料。