憑經營管理簽證可以經營多家（2家）公司嗎？從設立到更新時「主營業務判定」的法務實務

在日本成功開展業務的外國創業者中，有許多連續創業者（Serial Entrepreneur）會產生這樣的想法：「現在的公司盈利了，所以想設立第2家從事其他行業的公司」或者「想透過併購（M&A）收購另一家公司，同時擔任兩家公司的社長」。

先說結論：持有經營管理簽證的外國人在日本同時經營多家法人企業，在法律上是完全合法的。

然而，在出入國在留管理局（入管局）的審查中，作為簽證依據的始終只有「主要活動（作為主營業務的1家公司）」。在經營多家公司時，如果這種「主營公司的設定與說明」出現失誤，即使公司整體業績很好，也會釀成簽證更新被拒的悲劇。

本文將徹底解說經營多家公司時必須了解的「主要活動的判定標準」、更新時極易陷入的「分散董事報酬的陷阱」，以及主公司出現虧損時的補救實務。

1. 入管局會判定哪家公司是「主營公司（主要活動）」？

經營管理簽證原則上是基於「一個簽證對應一家主營公司（事業）」來進行審查的。如果您同時就任了兩家公司的代表取締役（董事長），入管局會根據以下3個客觀標準，嚴格判定「到底哪一家才是該外國人的主要活動」。

標準①：董事報酬的金額（生活基盤在哪裡）

最被看重的是報酬金額。如果取得的董事報酬是「A公司每月30萬日圓，B公司每月5萬日圓」，入管局就會判斷「支撐其生活基盤的是A公司，因此A公司是主要活動」。

標準②：業務精力（時間/天數）的分配

在兩家公司分別投入了多少時間也非常重要。在事業計畫書或理由書中，必須明確說明勞動時間（精力）的傾斜，例如「每週有4天在A公司辦公室進行經營，每週1天進行B公司的經營管理」，以此來明確主次關係。

標準③：法人的事業規模與員工人數

透過綜合比較「資本金的金額」、「年營業額」、「常駐員工的僱傭人數」等，事業實際規模較大的一方更容易被視為主營公司。

2. 絕對要避免的「分散董事報酬」導致的拒簽陷阱

經營多家公司的外國人在更新審查中最容易掉入的致命陷阱，就是「分散董事報酬」。

例如，假設社長每月需要30萬日圓的生活費。此時，如果將設定改為「從A公司領取月薪15萬日圓」、「從B公司領取月薪15萬日圓」，合計30萬日圓來維持生活，入管局會做出如下負面判斷：

「這兩家公司中任何一家都只能單獨支付每月15萬日圓的報酬。也就是說，兩家公司都缺乏足以獨自養活一名經營者的事業規模與穩定性，不滿足經營管理簽證的要求。」

像這樣將報酬平均分散，會導致「同歸於盡」而拒簽的風險激增。正確的財務戰略是：「從作為主營公司的A公司支付每月25萬至30萬日圓以上的報酬，而作為子公司的B公司則為零報酬（或每月幾萬日圓），其利潤透過分紅來獲取」，打造出僅憑1家公司也能充分滿足簽證更新要求（獨立生計要求）的狀態。

3. 【更新時的陷阱】主公司虧損、子公司盈利時的應對方法

隨著經營的持續，經常會出現一種逆轉現象：「作為簽證申請依據（Sponsor）的A公司出現了巨額虧損，而後成立的B公司卻賺得盆滿缽滿」。

在這種狀態下，如果不採取任何對策就迎來更新期，並以「我的主要活動是A公司」去申請，極有可能因為A公司虧損（缺乏事業的持續性）而導致簽證更新被拒。無論B公司多賺錢，入管局都是把它當作「A公司的簽證」來審查的。

突破口：透過「變更主要活動（所屬機構）」進行補救實務

在這種情況下，在進行更新申請之前，必須履行基於法律的正規手續，讓入管局認可「主要活動的轉移（交接）」。

• 提交有關所屬機構等的申報： 提前向入管局提交「主要活動已從A公司變更為B公司」的申報書。
• 在事業計畫書中的邏輯說明： 在更新申請時，結合事業計畫書和決算書從邏輯上進行說明：「A公司的事業已經縮小（或休眠），目前將80%以上的經營精力傾注於業績良好的B公司。董事報酬也主要從B公司領取」。

透過這種方式，審查基準公司就會從「虧損的A公司」切換到「盈利的B公司」，從而順利贏得更新許可。

4. 總結：面向經營多家公司的創業者的核對清單

雖然經營多家公司是一種優秀的商業戰略，但從入管法（簽證審查）的角度來看，卻是一把「導致審查複雜化、風險升高」的雙刃劍。

• 明確主次關係： 在擔任2家以上公司的社長時，必須透過「董事報酬金額」和「勞動時間」明確設定哪家是主（Main）、哪家是次（Sub）。
• 禁止分散董事報酬： 報酬應向主營公司集中，建立起僅憑1家公司也能支撐經營者生活的財務平衡。
• 業績逆轉時的策略轉換： 如果主營公司業績不佳，應在更新前進行「主要活動的變更」，將業績良好的子公司作為審查的核心軸。

跨越多家公司的經營管理簽證申請與更新，由於各法人的決算期也各不相同，因此就像在解一道極高難度的財務與法務拼圖。在設立新公司或決定董事報酬金額之前，務必向同時精通法人稅務和簽證實務的行政書士進行諮詢，制定出完美的戰略。