本文由在地日本人撰寫。
日本的「經營·管理」在留資格,因 2025 年 10 月 16 日施行的修正省令,正式告別了「輕量化創業」的舊時代。曾經「500 萬日圓資本金、辦公室、事業計劃」的低門檻基準已成為歷史。現在,日本出入國在留管理廳對外籍經營者的要求已全面轉向:只接受具備強大事業基礎、能實質性貢獻於日本社會的高端經營人才。
本次大改版的核心目的在於徹底排除空殼公司(Paper Company)和單純為獲得簽證而設立的虛假法人。本文將深度剖析新基準下的五大核心要求、現有簽證持有者面臨的更新危機,以及如何保護 3,000 萬日圓巨額投資的法務邏輯。
1. 核心變革:上陸基準的「斷崖式」收緊
在新基準下,入管局審查的重心已從「形式」轉向「實態」。只有具備一定資本實力和組織規模的「正規經營體」才能通過審查。主要變更點集中在以下五個維度:
① 資本金基準:大幅提升至「3,000 萬日圓以上」
資本金基準由原先的 500 萬日圓直接跳升至 3,000 萬日圓以上。這被定義為在日本開展業務所需的最低「事業持續體力」。此時,審查官最關注的並非金額本身,而是這 3,000 萬日圓「資金形成過程」的信憑性。
【物的事實證明之重要性】
您必須以「日圓」為單位,追溯證明過去數年的工資累積、不動產出售收益或親屬的合法贈與。對於海外匯款路徑,如果無法提供排除洗錢嫌疑的客觀證據,即便賬戶裡有再多資金,也會被判定為不許可。3,000 萬日圓不再是終點,而是舉證的起點。
② 常勤員工:強制雇傭「1 名以上」日本居民
經營者單打獨鬥的模式已不再被認可。必須雇傭至少 1 名常勤員工。該員工必須是日本人、特別永住者,或持有「永住者」、「日本人的配偶者等」、「定住者」等特定簽證的外籍人員。
這一要求旨在確保企業通過創造就業機會為日本經濟做出貢獻。在後續的更新審查中,社會保險(健康保險、厚生日記)和勞動保險的加入情況,以及合理的薪資發放記錄,將成為衡量「事業實態」的生死指標。
③ 日語能力:新增 N2(B2 相當)水平要求
申請人本人或其雇傭的常勤員工中,至少有一人必須具備「日語能力考試(JLPT)N2 以上」或「BJT 400 分以上」等相應水平的日語能力。這意味著,具備在日本商界獨立溝通和理解法律規範的能力,已成為一項法定基準。
④ 專業機構對「事業計劃書」的評估義務化
新基準中最具實質性的變化是:事業計劃書必須經過「具備經營專業知識的人士」(如中小企業診斷士、公認會計師、稅理士)的評估和確認。只有具備具體性、合理性且可行性得到專業背書的計劃書,才能獲得審查官的認可。單憑願望構建的「空中樓閣」將無法通過初步篩選。
⑤ 從業經歷:經營者資質的硬性回歸
申請人必須具備經營或管理所需的知識與技能。具體表現為:獲得相關領域的碩士、博士學位,或具備 3 年以上的經營管理實務經驗(含創業準備期)。「出錢就能當社長」的舊邏輯已不復存在。
2. 現有簽證持有者面臨的「3 年過渡期」與更新策略
對於已經持有「經營·管理」簽證的外籍人員,本次改革絕非無關痛癢。從 2025 年 10 月 16 日施行之日起算有 3 年的過渡期(即截止至 2028 年 10 月 16 日)。雖然在此期間內,若不符合新基準仍有可能獲得更新,但這僅僅是「緩刑」。
過渡期結束後的更新申請,原則上必須完全符合新基準(3,000 萬資本、1 名雇傭等)。現有經營者必須利用這三年時間,制定並執行「合規化計劃」,逐步完成增資、擴招和日語能力證明,否則將面臨簽證斷檔或無法申請永住的絕境。
3. 入管審查中的「不許可信號」與迴避對策
入管局的審查會極其細緻地驗證文件的邏輯整合性。以下物的事實矛盾將直接導致拒絕:
- 無實體的辦公室:原則上不再允許住商兩用。如果缺乏獨立的辦公空間、法人門牌、固定電話等基礎設施,事業實態將被否定。
- 不自然長期離境:如果在在留期間內,累計超過一半的時間不在日本,將被視為缺乏在日經營的實質活動,更新極難通過。
- 公眾義務履行缺失:法人稅、消費稅、社保費用只要有一天的延遲,就會被視為缺乏經營者資質。新基準下,「健全的納稅人」形象比以往任何時候都重要。
4. 基於事實的 Q&A:新基準的紅線在哪裡?
Q:3,000 萬日圓資本金可以從熟人那裡借款嗎?
A:法律形式上雖然可以,但實務審查極其嚴苛。入管會徹查借款償還計劃是否會壓垮公司現金流,以及貸方的資金來源是否透明。原則上,使用「自有資金」出資是最穩妥的途徑。
Q:常勤員工可以是家屬(如配偶)嗎?
A:如果配偶持有「日本人的配偶者等」或「永住者」等簽證,法律上可以作為對象。但入管會比對待一般員工更嚴格地審查其是否有能力協助經營、工資是否虛高、是否真實交納社保等實態。
Q:專業評估應該找誰做?
A:根據新規,僅限於日本的中小企業診斷士、公認會計師或稅理士。雖然他們負責計劃書的經營評估,但整個簽證申請的法務架構仍需由具備資質的專業人士統籌,以確保「經營評價」與「法務邏輯」完美對接。
結論:將新時代的經營管理簽證轉化為事業利器
獲取經營管理簽證已不再是一項簡單的行政手續,它是一場涉及 3,000 萬日圓核心資產的「高度投資戰略」。憑藉模糊的知識或樂觀的估計強行申請,一旦被打上不許可的烙印,將對未來的事業重啟造成無法彌補的打擊。
成功的關鍵在於:深刻理解改版意圖,並將入管局要求的「物的事實」邏輯化地堆疊。我們作為您的戰略夥伴,致力於將資本金、雇傭、語言、事業計劃這所有的碎片,拼湊成一張足以通過嚴苛審查的透明路線圖。為了確保您的日本創業之路行穩致遠,請務必基於專業的邏輯進行前置診斷。