본 기사는 현지 일본인이 작성했습니다.
해외에 거주하는 외국인이 일본 국내에서 창업하여 장기 체류하기 위한 ‘일본 경영관리 비자’. 2015년의 법 개정으로 인해 현재는 “외국 국적자가 단독으로(일본 측 협력자 없이) 회사의 대표이사가 되는 것”이 제도상 가능해졌습니다.
그러나 막상 인터넷 정보에 의지하여 해외에서 단독으로 회사를 설립하려고 하면 거의 100%의 케이스에서 ‘치명적인 버그’에 직면하여 절차가 완전히 정지됩니다. 본 기사에서는 외국인 창업가의 국내 진출을 가로막는 최대 장벽의 정체와 그것을 객관적이고 합법적으로 돌파하기 위한 실무 절차를 철저히 해설합니다.
1. 절망의 교착 상태: ‘비자가 없어서 회사를 만들 수 없다’
일본의 법 제도에 있어서 해외 거주 외국인이 단독으로 회사를 설립하려고 하면 은행과 부동산의 엄격한 룰 앞에 절차가 완전히 정지됩니다.
경영관리 비자를 신청하기 위해서는 출입국재류관리국(입관)에 서류를 제출하기 ‘전’에 법인 등기나 오피스의 임대차 계약을 완료시켜 회사의 실태를 완성해 두어야 합니다. 그러나 해외에 거주하는 외국인(국내의 재류카드와 주민표를 갖지 않은 분) 앞에는 이하의 거대한 벽이 가로막습니다.
- 자본금(3,000만 엔) 납입 불가: 회사를 설립하려면 자본금을 발기인 개인의 은행 계좌로 송금해야 합니다. 그러나 비자(주민표)가 없는 외국인은 자금 세탁 방지 관점에서 국내 은행에 계좌를 개설할 수 없습니다.
- 오피스 임대차 계약 불가: 비자 신청에는 ‘독립된 실체가 있는 사업용 오피스’ 확보가 필수입니다. 그러나 비자가 없는 외국인은 부동산 회사의 입주 심사(집세 보증 회사의 심사)를 통과할 수 없기 때문에 단독으로 방을 빌릴 수 없습니다.
즉, “비자가 없어서 계좌도 오피스도 계약할 수 없다. 계좌와 오피스가 없어서 회사를 만들 수 없다. 회사가 없어서 경영관리 비자가 나오지 않는다”는 완전한 데드록(교착 상태)에 빠지는 것입니다.
2. 돌파구 A: 국내의 ‘공동 대표’를 어사인하는 스킴
가장 현실적이고 스피디한 해결책은 이미 일본 국내에 거주하고 있는 비즈니스 파트너를 설립 준비 단계의 공동 대표로 어사인(배정)하는 방법입니다.
이미 국내에 거주하며 주민표와 은행 계좌를 가진 파트너를 일시적인 ‘공동 대표이사’로 등기합니다. 이를 통해 파트너의 개인 계좌를 ‘자본금 납입 계좌’로 사용하고 법적으로 유효한 형태로 국내 오피스를 계약할 수 있게 됩니다.
【중대한 주의점】
여기서 파트너에 의한 단순한 ‘명의 대여(더미 취임)’를 행하면 입관법 위반(허위 신청)으로 불허가됩니다. 객관적인 계약서나 의사록에 근거하여 파트너에게 초기 설립 실무를 맡기고, 당신이 일본에 온 후에 ‘본격 가동 단계로의 이행’으로서 합법적으로 권한을 이양(공동 대표 사임)하는 면밀한 사업 계획 구축이 필수입니다.
3. 돌파구 B: 단독 창업가를 위한 특례 ‘4개월 경영관리 비자’
일본 국내에 협력자가 없는 경우, 입관이 마련해 둔 특례 조치인 ‘4개월 경영관리 비자’를 취득하여 일본 입국 후에 회사를 설립하는 루트가 존재합니다.
- 회사 설립 ‘전’ 단계에서 정관(회사의 규칙집)이나 정밀한 사업계획서를 입관에 제출하여 비자를 신청합니다.
- 이것이 허가되면 우선 ‘4개월간만’ 유효한 재류카드(경영관리)와 주민표를 취득할 수 있습니다.
- 국내 주민표가 생겼으므로 당당하게 자신의 명의로 은행 계좌를 개설하고 오피스를 계약하며 자본금(3,000만 엔)을 송금하여 회사를 설립합니다.
- 4개월의 기한이 만료되기 전에 “회사가 완성되었습니다”라고 입관에 보고하고 ‘1년 경영관리 비자’로 갱신 신청을 실시합니다.
※단, 회사의 실태가 존재하지 않는(오피스도 자금도 움직이지 않는) 상태에서의 사업계획서 입증은 입관 심사가 극히 엄격해집니다. 사업의 실현 가능성을 뒷받침하는 객관적 데이터나 거래처와의 사전 합의서(LOI) 등의 물적 증거가 요구됩니다.
4. 해외로부터의 자본금(3,000만 엔) 송금의 벽
회사 설립 시의 거액의 자본금 송금은 자금 세탁 방지 관점에서 국내 은행에서 엄격하게 체크됩니다.
해외에서 협력자의 계좌로 3,000만 엔을 송금할 경우, 일본 은행 측에서 “이 다액의 자금 목적은 무엇인가”, “자금 출처는 합법적인가”라는 확인(전화 인터뷰나 서류 제출 요구)이 반드시 이루어집니다. 여기서 송금 목적을 정확하게 설명하지 못하면 자금은 동결되어 해외로 반송되며 설립 스케줄이 수개월 단위로 지연됩니다. 미리 송금처인 해외 은행 명세서나 사업계획서 영문판 등을 준비하여 착금 시 은행 심사에 대비해야 합니다.
5. 실무적 Q&A(해외 창업 트러블)
Q. 회사 설립에는 ‘인감 증명서’가 필요하다고 들었는데 해외 거주라 없습니다.
A. 해외에 거주하여 일본 주민표가 없는 분은 인감 증명서를 취득할 수 없습니다. 대신 본국의 공증인(Notary Public)이나 본국에 있는 일본 대사관·영사관에서 발행되는 ‘사인 증명서(서명 증명서)’를 취득하여 그것을 인감 증명서의 대체 서류로 법무국에 제출합니다.
Q. 4개월 비자로 입국 후 오피스를 빌리지 못하면 어떻게 됩니까?
A. 4개월의 기간 내에 오피스를 계약하고 법인 등기를 완료시키지 못하면 비자를 갱신할 수 없어 귀국해야 합니다. 4개월 비자로 입주를 허가해 주는 부동산 오너는 매우 한정되어 있으므로, 일본 입국 전에 부동산 중개업자와 긴밀하게 연계하여 수용 가능한 물건을 리스트업 해두는 사전 준비가 필수입니다.
결론: 입국 전부터의 치밀한 로드맵 구축이 성패를 가른다
해외에서의 진출에 있어서 ‘비자 신청’과 ‘회사 설립’을 분리하여 생각할 수는 없습니다. 법률상으로는 단독 창업이 가능하더라도 실무상으로는 반드시 은행과 부동산의 벽에 가로막힙니다. 인터넷의 단편적인 정보만으로 섣불리 출발하지 말고, 일본 진출을 계획한 단계에서 객관적 사실에 바탕을 둔 로드맵을 구축하여 확실한 창업을 실현해 주십시오.