日本工作签证：外籍留学生“退学”的法务风险与合规录用流程

本文由当地日本人撰写。

向外籍留学生发放内定（Job Offer）后，在准备办理日本工作签证（在留资格）变更手续的阶段，突然发现“其实他在几个月前就已经中途退学”的纠纷屡见不鲜。

如果企业将此等同于“只要取消内定就能解决的小事”，则极有可能在无意中卷入严重的合规违规事件（非法就劳助长罪）。本文将彻底解析留学生退学纠纷所带来的致命法务风险，以及企业在招聘选拔时必须贯彻的客观防范流程。

1. 丧失学历要求导致“绝对无法变更签证”

取得工作签证（技术·人文知识·国际业务等）的最低条件，原则上是“大学本科毕业”或“日本专门学校毕业并取得专门士称号”。

从从日本的学校退学那一刻起，该学生便无法满足这一强制性要求。因此，无论企业对该人才的评价有多高，变更为工作签证的申请都将被出入国在留管理局拒签。除极少数例外情况（后述）外，在法律上绝不可能将已退学的留学生直接作为正式员工录用。

2. 最可怕的风险：“非法就劳的连锁反应”

对企业而言，更严重的事态是：在不知其退学事实的情况下，一直将其作为“留学生兼职”留在公司内继续雇用。

资格外活动许可的“即刻失效”

留学生所持有的“资格外活动许可（允许每周打工不超过28小时的规定）”，其大前提是该学生在学校拥有正常学籍并进行学业。从退学、被开除学籍的那一天起，该许可便在法律上失去效力。换言之，退学后哪怕只继续打工1小时，也明确构成了“非法就劳（违反入管法）”。

波及企业的“非法就劳助长罪”处罚

如果企业雇用了退学后的留学生，即使主张“是本人隐瞒了退学事实，我们并不知情”，也未必能免责。由于雇主怠于履行核实当前“在校实际情况”（而不仅仅是看在留卡有效期）的义务，将面临被追究非法就劳助长罪（处3年以下有期徒刑或300万日元以下罚金）的风险。

3. 发现退学时的例外途径：核验“母国大学本科学历”

即使发现该生已从日本的学校退学，仍然保留了一条变更为工作签证的途径。那就是本人“在来到日本之前，已经从母国（或第三国）的大学毕业，并取得学士及以上学位”的情况。

如果其在母国大学的主修内容与日本企业的职务内容在逻辑上保持一致，那么即便从日本的学校退学，也有可能以“大学本科毕业”的学历要求申请变更为工作签证。但是，如果退学后存在不良行为（如非法打工等），审查将变得极其严格。因此一旦发现，必须立即索要准确的学历证明书以确认法律适用性。

4. 企业在招聘时必须贯彻的防范流程

“在留卡的有效期还有1年，所以应该没问题”——这种认知极其危险。企业不应轻信应聘者的单方面说辞，而必须在公司内部建立起通过客观的官方文件核实事实的严格流程。

• 核查成绩单与出席率： 在面试的初期阶段，要求应聘者提交最新的成绩单和出勤率证明，确认其是否在正常上学并取得学分。若出勤率极低，签证变更被拒的风险将大幅增加。
• 收取预定毕业证明书： 在发放内定前，务必要求其提交学校出具的“预定毕业证明书”原件。
• 入职前核验毕业证书： 在正式入职前（提交签证变更申请前），必须要求其出示“毕业证书（或专门士称号授予证明书）”后，方可推进后续手续。

在录用外籍留学生时，对学历与在校状况进行严格的背景调查，是保护企业合规底线的第一步。若发现文件造假或存在可疑之处，切勿草率推进雇佣合同，必须实施严密的事实核查。