日本工作簽證：錄用留學生卻發現其已「退學」的陷阱與防範對策

在向外籍留學生發放內定，準備推進變更為工作簽證的手續時，卻發現「其實他幾個月前就已經退學（輟學）了」，此類糾紛層出不窮。

如果企業方低估了這種情況，將捲入單憑取消內定無法解決的重大違規事件中。在本文中，我們將解說退學糾紛帶來的致命風險，以及企業在招聘選拔時必須貫徹的防範對策。

1. 因喪失學歷要求導致「絕對無法變更簽證」

取得工作簽證（技術・人文知識・國際業務等）的最低條件，原則上是「大學畢業」或「專門學校畢業並獲得專門士稱號」。

在退學的那一刻起，就無法滿足該學歷要求，因此無論出於何種原因，變更為工作簽證的申請都將被拒簽。除內定人員「雖然從日本的學校退學了，但已經從母國的大學畢業」等例外情況外，在法律上是不可能直接將其作為正職員工僱傭的。

2. 最可怕的風險：「非法就勞的連鎖反應」

對企業來說更嚴重的是，在不知其已退學的情況下，繼續將其作為「留學生兼職」僱傭的風險。

留學生所持有的「資格外活動許可（每週工作不超過28小時）」的大前提是其在校就讀。從退學的第二天起，該許可在法律上即刻失效，繼續打工便屬於「非法就勞」。即使企業方主張「不知情」，也會因怠於履行核查在留卡及退學事實的義務，而面臨被指控助長非法就勞罪的危險。

3. 企業在招聘時必須貫徹的防範流程

為了防止此類糾紛，絕不能輕信應聘者的自我陳述，必須建立透過客觀的官方文件核實事實的流程。

• 確認成績單與出勤率： 在選拔的初期階段，要求其提交最新的成績單和出勤證明，以確認其是否正常在校就讀。
• 回收預定畢業證明書： 在發放內定之前，務必讓其提交「預定畢業證明書」的原本。
• 入職前確認畢業證明書： 在即將入職前（申請簽證前），務必讓其提交「畢業證明書」後，再進入相關手續。

認為「在留卡還沒過期所以沒關係」的觀念是極其危險的。在聘用外籍人才時，嚴格獲取其學歷和在校情況的佐證，是保護您公司的第一步。