日本工作簽證：外籍留學生「退學」的法務風險與合規錄用流程

本文由在地日本人撰寫。

向外籍留學生發放內定（Job Offer）後，在準備辦理日本工作簽證（在留資格）變更手續的階段，突然發現「其實他在幾個月前就已經中途退學」的糾紛屢見不鮮。

如果企業將此等同於「只要取消內定就能解決的小事」，則極有可能在無意中捲入嚴重的合規違規事件（非法就勞助長罪）。本文將徹底解析留學生退學糾紛所帶來的致命法務風險，以及企業在招募選拔時必須貫徹的客觀防範流程。

1. 喪失學歷要求導致「絕對無法變更簽證」

取得工作簽證（技術·人文知識·國際業務等）的最低條件，原則上是「大學畢業」或「日本專門學校畢業並取得專門士稱號」。

從日本的學校退學那一刻起，該學生便無法滿足這一強制性要求。因此，無論企業對該人才的評價有多高，變更為工作簽證的申請都將被出入國在留管理局拒簽。除極少數例外情況（後述）外，在法律上絕不可能將已退學的留學生直接作為正式員工錄用。

2. 最可怕的風險：「非法就勞的連鎖反應」

對企業而言，更嚴重的事態是：在不知其退學事實的情況下，一直將其作為「留學生兼職」留在公司內繼續僱用。

資格外活動許可的「即刻失效」

留學生所持有的「資格外活動許可（允許每週打工不超過28小時的規定）」，其大前提是該學生在學校擁有正常學籍並進行學業。從退學、被開除學籍的那一天起，該許可便在法律上失去效力。換言之，退學後哪怕只繼續打工1小時，也明確構成了「非法就勞（違反入管法）」。

波及企業的「非法就勞助長罪」處罰

如果企業僱用了退學後的留學生，即使主張「是本人隱瞞了退學事實，我們並不知情」，也未必能免責。由於僱主怠於履行核實當前「在校實際情況」（而不僅僅是看在留卡有效期）的義務，將面臨被追究非法就勞助長罪（處3年以下有期徒刑或300萬日圓以下罰金）的風險。

3. 發現退學時的例外途徑：核驗「母國大學學歷」

即使發現該生已從日本的學校退學，仍然保留了一條變更為工作簽證的途徑。那就是本人「在來到日本之前，已經從母國（或第三國）的大學畢業，並取得學士及以上學位」的情況。

如果其在母國大學的主修內容與日本企業的職務內容在邏輯上保持一致，那麼即便從日本的學校退學，也有可能以「大學畢業」的學歷要求申請變更為工作簽證。但是，如果退學後存在不良行為（如非法打工等），審查將變得極其嚴格。因此一旦發現，必須立即索要準確的學歷證明書以確認法律適用性。

4. 企業在招募時必須貫徹的防範流程

「在留卡的有效期還有1年，所以應該沒問題」——這種認知極其危險。企業不應輕信應聘者的單方面說詞，而必須在公司內部建立起透過客觀的官方文件核實事實的嚴格流程。

• 核查成績單與出席率： 在面試的初期階段，要求應聘者提交最新的成績單和出席率證明，確認其是否在正常上學並取得學分。若出席率極低，簽證變更被拒的風險將大幅增加。
• 收取預定畢業證明書： 在發放內定前，務必要求其提交學校出具的「預定畢業證明書」正本。
• 入職前核驗畢業證書： 在正式入職前（提交簽證變更申請前），必須要求其出示「畢業證書（或專門士稱號授予證明書）」後，方可推進後續手續。

在錄用外籍留學生時，對學歷與在校狀況進行嚴格的背景調查，是保護企業合規底線的第一步。若發現文件造假或存在可疑之處，切勿草率推進僱用合約，必須實施嚴密的事實核查。